二、商品流通企業的人力資源配置方法
(一)人員的招聘、篩選與錄用
1.人員招聘
(1)內部招聘
空缺崗位在企業內提升或平級調動。內部招聘的渠道主要是布告招聘和利用技術檔案的信息。
布告招聘:在公司的布告欄或辦公自動化系統等上發布工作崗位空缺的消息,然后讓員工報名參加。應該滿足以下條件:第一,至少在招聘前一周發布所有的空缺崗位信息;第二,清楚地列出工作描述和工作規范;第三,使所有申請人收到有關申請書的反饋信息。優點:調動工作積極性,提高士氣,是刺激員工職業發展的好方法,也是比較省時的方法。
利用技術檔案:公司通過檔案查看以下哪些人符合條件,然后跟他們聯系溝通,看看他們是否愿意提出申請。這種方法可以和布告一起使用,確保崗位引起了所有具備資格的員工的注意。優點:如果檔案比較全面的話,這種方法更方便簡單。
(2)外部招聘
a.刊登招聘廣告:報紙、電視、電臺、雜志、互聯網等。優點:傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時間長,可附帶做企業形象、產品宣傳。缺點:初選時雙方不見面,信息失真;費用高;錄取成功率低(競聘者多)。適用于招聘各類人才。
b.招聘會:優點:雙方直接見面,可信程度較高;當時可確定初選意向;費用低。缺點:應聘者眾多,洽談環境差;挑選面受限。適用于初中級人員招聘,或緊急用工情況。
c.職業介紹所與就業指導中心:借助中介的一種方法。優點:介紹速度快,費用較低,但中介服務質量普遍不高。適用于初中級人員招聘,或急需用工的情況。
d.委托獵頭公司:將用人要求和標準轉告獵頭公司,委托其尋找合適人才。優點:能找到滿意人才,比企業自己招聘質量好,招聘過程隱秘。缺點:招聘過程較長,各方反復談判;費用高昂,須按年薪的一定比例支付獵頭費。適用于物色高級技術人才和高級管理人員。
e.大專院校和職業學校:到學校招聘應屆生。特點:雙方了解充分,挑選范圍和方向集中,效率較高。
f.員工內部推薦:員工推薦親屬、朋友、熟人、同鄉、校友到企業工作,或為其擔保。優點:用人較為可靠,招募費用較低。缺點:很難做到客觀評價和擇優錄用,容易形成小團隊和裙帶關系。主要用于招聘初級員工和核心員工。
g.安置退伍軍人。
2.篩選與錄用程序
主要步驟:
(1)求職材料整理
(2)初選面試
(3)復試
(4)核實與評價(核實簡歷中的應聘資料的準確性)
(5)體檢
(6)建議錄用
(7)最高主管面試
(8)錄用,進入企業試用期
這些很多時候不是全部采用,根據公司、應聘者情況而定。
3.招聘金字塔。
控制各階段的人數。詳見課本239頁。
通過這個金字塔,企業可以大致確定需要吸引多少人參加招聘。
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