第三節(jié) 會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解會計核算軟件中對會計數(shù)據(jù)的輸入功能方面的具體要求

　　【內(nèi)容講解】

　　一、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能

　　1、輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;

　　2、輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項;

　　3、選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;

　　4、定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等;

　　5、輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;

　　6、提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗;

　　7、會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

　　二、會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式

　　會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。

　　三、對輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求

　　1、應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

　　2、對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。

　　3、下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：

　　①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù);

　　②以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;

　　③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

　　④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

　　⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。