關于采集會計從業人員基本信息通知

滬財會函【2010】16號

　　各區縣財政局會計科(會計中心)、市財政局監督局會計科、市財務會計管理中心：

　　財政部最近發布《關于采集全國會計從業人員基本信息的通知》(財辦會【2010】18號)，要求開展會計從業資格持證人員(以下簡稱持證人員)信息采集，補充完善會計從業人員信息，夯實基本信息數據庫，推動會計人員管理信息化進程。由于本市會計人員數據庫部分人員信息無法滿足財政部要求，故需補充采集相關信息。現將信息采集的有關事項通知如下：

　　一、時間安排

　　為了按財政部要求及時采集上報本市持證人員信息，本市信息采集時間具體安排如下：

　　(一)2010年11月15日至12月31日，對本市會計人員系統進行改造，暫停辦理所有會計從業資格管理業務(包括申請、變更、市內和跨省調轉等等)，各單位補充采集有關信息;

　　(二)2010年12月16日起，恢復會計從業資格申請業務，同時，會計人員基礎信息表等均執行財辦會【2010】18號的規定;

　　(三)2011年1月1日起，按財政部新要求恢復所有會計從業資格管理業務。

　　二、需補充采集的信息

　　(一)境外人員有效身份確認

　　根據財政部信息采集要求，對本市持港、澳、臺證件或護照的持證人員(具體名單見附件1)，需按以下格式用Excel形式進一步確認其有效身份：

 　　其中：

　　1. 持港、澳、臺身份證件的持證人員，其“所屬國家或地區”為“港、澳、臺”;有效身份證件類型為“其他”，有效身份證件號為其本地身份證號。

　　2.持外國護照的持證人員，其“所屬國家或地區”為“外國”;有效身份證件類型為“護照”，有效身份證件號為其護照號。

　　3. 有效身份證件號從左到右所有字符(包括大小寫英文字母、半角狀態“()”和第一位數字“0”)均必須與有效身份證件一致。

　　4.確認身份時，必須要求其提供有效身份證件復印件，由其本人在復印件上注明“此復印件與原件內容一致”并簽字。

　　(二)最高學歷確認

　　根據財政部信息采集要求，對本市會計人員系統中“學歷(位)”為“碩士”或“博士”的持證人員，需按以下格式用Excel形式進一步確認其學歷：

　　(三)電子照片確認

　　通過2007年以來的信息復核工作，補充采集了大部分會計從業人員的電子照片信息，至今仍有2.5萬余持證人員雖已完成復核，但無電子照片(具體名單見附件2)。因此對該部分持證人員必須按以下要求補充電子照片：

　　1.電子照片格式為JPG。

　　2.電子照片文件名為持證人員有效身份證件號。其中，持港、澳、臺身份證件的持證人員，以其本地身份證號作為電子照片文件名;持護照的外國持證人員，以其護照號作為電子照片文件名。注意有效身份證件號從左到右所有字符(包括大小寫英文字母、半角狀態“()”和第一位數字“0”)均必須與有效身份證件一致。

　　3.每一電子照片文件大小不超過10K。

　　4.所有電子照片直接刻錄在光盤根目錄中。

　　(四)“復核中”或“待復核”信息確認

　　對處于“復核中”或“待復核”狀態的持證人員，應進一步采用各種方式，按《上海市會計從業人員基礎信息登記表》(見附件3)完成復核包括基礎信息變更補充、電子照片采集等全部工作，并于12月1日至31日內錄入新系統，完成確認。

　　“復核中”或“待復核”人員中市級財稅系統持證人員信息采集另行安排。

　　三、工作要求

　　1.各單位務必于2010年11月30日前按要求完成上述信息確認和補充工作，并于2010年12月1日下班前將境外人員有效身份確認電子表格、最高學歷確認電子表格及照片信息光盤報送我處。逾期未報送或未確認的，將影響持證人員信息查詢的真實性，甚至影響日后正常換證。

　　2.各單位要高度重視此項工作，采取積極措施及時按要求完成信息的采集、確認和上報。

　　3.各單位(除市財務會計管理中心外)的完成情況將作為2010年會計管理工作重點考核項目。

　　4.各單位在信息補充確認過程中遇到問題，請及時與我處溝通聯系。

　　聯系人：徐逸(54679568-17115)

上海市財政局會計處

2010年10月25日

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