(二)財政部門工作事宜

　　1、換發證書時，新證書檔案號為會計人員身份證號，原檔案號同時失效。

　　2、換發證書時，各級財政部門要將《山西省會計從業資格證換證申請表》及相關材料形成紙質檔案留存備查。

　　3、換證工作中，新版證書以實際申請并審核合格的人數據實發放。各縣(市、區)財政局每月底要將證書使用情況及換證率統計上報市財政局會計處。

　　4、換證期間對參加會計從業資格考試成績合格且符合申請條件的考生，證書申請與信息采集工作一并完成。財政部門對審核通過的考生發放新版會計從業資格證書。

　　5、換證期間辦理注冊登記和變更登記的，相關事項與信息采集工作同時進行。

　　6、10月1日至12月31日，暫停辦理會計人員調轉工作。2011年1月1日以后辦理調轉均需在“山西省會計管理信息系統”中進行。省內調轉的會計人員信息由調出地進行采集換證。從省內調到省外的，要求先進行信息采集換證再辦理調轉手續;對于省外調入我省的會計人員，調入地財政部門應與調出地財政部門核實調轉人員基本信息，待所有信息采集后頒發新版證書。

　　7、換證期間對于檔案號與持證人員基礎信息(姓名、身份證號)不符的，各級財政部門應以持證人的二代身份證、會計從業資格證書、公安機關證明等相關資料為依據，確認身份后再辦理相關手續。

　　8、換證期間對于證書丟失的人員，必須先履行丟失補辦手續，然后持相關證明及二代身份證原件到原會計管理部門辦理審核手續，確認身份后方可進行換證。

　　9、換證期間對于未連續參加繼續教育的持證人員，各級財政部門應按照《關于轉發《財政部關于印發的通知》的通知》(晉財會[2007]2號)為其提供參加繼續教育的機會，補辦繼續教育登記，但必須嚴格執行物價部門規定的收費標準，不得借補辦繼續教育之機亂收費，不得只收費不培訓。

　　三、總體要求

　　(一)加強領導，高度重視

　　使用“山西省會計管理信息系統”進行會計人員基本信息采集和換證工作是一項復雜的系統工程，也是一項涉及廣大會計人員權益的基礎工程，各單位、各部門務必予以高度重視，切實加強領導，統籌規劃，有序推進。各級財政部門要抽調專人集中時間做好此項工作，并保證必要的資金和物質投入。

　　(二)精心組織，周密實施

　　各縣(市、區)財政局接到本通知后，應根據實際情況制定本地區會計人員信息采集和換證工作實施方案。換證工作中要注意與本地有關部門的協調配合，實行財政部門安排時間表、主管部門統一組織的方式，以提高工作進度。各單位、各部門要積極配合，根據單位實際，按照時間要求，統一組織開展好本單位(系統)會計人員的信息采集和換證工作。

　　(三)加強宣傳，營造氛圍

　　各級財政部門應充分利用各種媒體，采取多種形式加強宣傳，要將換證工作的意義、目的、程序、方式等內容廣而告知。在對外公告時，要宣傳免費換證的規定，嚴歷打擊各種機構借機斂財行為，為全面推進會計信息化工作營造良好的社會氛圍和發展環境。

　　(四)嚴格要求，保質保量

　　此項工作時間緊、任務重，為保證我市會計人員信息管理系統基礎數據采集的準確性和完整性，在信息采集和換發新證的工作中，各級財政部門對會計人員信息資料要認真審核，全面完善，確保采集信息的準確無誤，積極熱情地為廣大會計人員服好務。在信息采集和換證工作中如有問題，請及時與太原市財政局會計處聯系。

　　相關鏈接：太原市會計人員信息采集及換證事項