2011湖北武漢會計從業人員基本信息采集問答
一、問:哪些人應參加信息采集?
答:所有持有我市、區財政部門頒發的《會計從業資格證書》的人員均應參加信息采集,包括在校學生以及在外省工作但證書尚未調轉出我市的持證人員。
連續兩個登記周期(四年)未參加繼續教育和定期登記的會計人員已視為自動離崗,會計人員應先到《會計從業資格證書》所屬的財政管理機構申請上崗,待省廳批準后,按要求補足繼續教育學時并補辦完成每兩年一次的定期登記,再進行信息采集。
我市已開通了“武漢市會計人員繼續教育培訓網”(www.wh-kj.com),持有我市財政部門頒發的《會計從業資格證書》的會計人員可免費上網參加繼續教育學習。
二、問:信息采集具體如何操作?
答:現階段信息采集主要有集體、個人以及在我市財政部門備案的繼續教育單位集中采集三種采集方式。會計人員可根據自身情況自由選擇。
1、集體采集方式
各行政、企事業單位、集體經濟組織等可組織本單位會計人員進行集體采集。采集工作開始前,應先到屬地財政部門會計管理機構拷貝《會計從業人員基本信息采集表》(該表下設有《個人基本信息明細表》及《工作單位信息表》),組織本單位會計人員認真閱讀注意事項,參照示例,務必按照格式要求如實錄入個人的相關信息,準確填寫本單位組織機構代碼(去掉代碼中的“-”符號,共9位字符)及單位地址、聯系電話等,然后將《個人基本信息明細表》及《工作單位信息表》紙質和電子版報送屬地財政部門會計管理機構。紙質版《個人基本信息明細表》及《工作單位信息表》應加蓋單位公章。各單位應認真查驗本單位會計人員的相關證件,并對其填報信息的真實性負責;電子版《個人基本信息明細表》及《工作單位信息表》由屬地財政部門會計管理機構直接導入《湖北省會計人員管理信息系統》,信息采集工作完成。
注意:上述電子表格的格式是固定的,各單位拷貝回去后,不要隨意調整,否則財政部門將不能完成導入工作。
2、個人采集方式
由會計人員自行到《會計從業資格證書》所屬財政機關現場進行采集。會計人員應持《會計從業資格證書》、學歷證書、會計專業技術職稱證書、珠算等級證書、以及注冊會計師、注冊評估師、注冊稅務師等自己已擁有的證書。在現場工作人員的指導下登錄《湖北省會計人員管理信息系統》,認真如實錄入本人的信息,并對自己所填信息的真實性、準確性負責。填寫完畢,點擊“編輯保存”,個人采集完成。
3、在我市財政部門備案的繼續教育培訓單位集中采集方式
在我市財政部門備案的繼續教育培訓單位可到備案地財政部門會計管理機構拷貝《會計從業人員基本信息采集表》(繼續教育培訓點只需填寫《個人基本信息明細表》,不填寫《單位信息表》),組織在本單位已參加繼續教育培訓的會計人員認真閱讀填表須知,務必按照格式要求如實錄入相關信息,然后將《個人基本信息明細表》紙質和電子版報送備案地財政部門會計管理機構,紙質版《個人基本信息明細表》應加蓋培訓單位公章。各備案培訓單位應認真查驗會計人員的相關證件,并對其填報信息的真實性負責;電子版《個人基本信息明細表》由備案地財政部門會計管理機構直接導入《湖北省會計人員管理信息系統》,信息采集工作完成。
三、問:三種采集方式有何不同?
答:在進行信息采集時,無論采用哪種采集方式,填寫的身份證號和從業資格證書檔案號必須嚴格按《會計從業資格證書》原載明信息填寫。
三種方式采集的信息最終都是導入《湖北省會計人員信息管理系統》,因此沒有本質差別。如已進行了任意一種采集形式,則不需再進行采集。
四、個人信息采集能否在網上進行,集體信息采集能否在網上下載集體采集表?
答:我省會計信息集中采集時間已于2011年3月31日結束,信息采集網站現已關閉。因此,上述兩種情況均要到財政部門會計管理機構現場辦理。并且,以前單位下載的集體采集表的格式已發生了變化,內容也有所調整,不能再使用。
五、有關信息需要改變的應該怎么填報?
答:除身份證號碼和姓名外,應該填寫最新的真實信息。身份證號碼和姓名發生變化的,在本人信息采集完成后,持公安機關有效證明到會計從業資格證書所屬財政機關申請辦理變更登記。其他信息變更的,持有效證書原件到會計從業資格證書所屬財政機關直接申請變更。
六、問:填報《個人基本信息明細表》應注意些什么?
答:1、填報前必須認真閱讀填報注意事項、示范以及代碼對照表 。
2、注意《個人基本信息明細表》中的邏輯關系,凡是表中項目有“無”代碼,如果沒有,不能空著不填,必須選填“無”的代碼;學歷類信息及專業技術資格類信息填寫時應注意前后相互勾嵇關系。
七、問:個人信息采集可以委托其他人辦理嗎?
答:為了保證信息真實準確,本著對會計人員負責的態度,信息采集工作我們不主張代辦。對確實不能到現場采集需要委托代辦的,代辦人應提交委托書及委托人的《會計從業資格證書》、畢業證、職稱證等委托人已取得的相關證書的證明文件。
八、問:不進行信息采集可以嗎?
答:不行。未按要求完成信息采集的會計人員,將不得參加會計專業技術資格考試、高級會計師職務任職資格考評等,不能辦理定期登記、信息變更以及跨省調轉(全國統一通過國家調轉平臺進行跨省調轉)等一切事項。
原編寫的《武漢市會計從業人員基本信息采集問答》同時作廢。
武漢市財政局會計處
二O一一年七月二十日
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