五、填制會計憑證的基本要求

　　會計憑證，是具有一定格式，用以記錄經濟業務事項的發生和完成情況，明確經濟責任，并作為記賬依據的書面證明。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容作了較具體的規定。

　　會計憑證是會計資料的重要組成部分，是形成其他會計資料的重要來源。會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務事項已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑據。它是會計核算的原始依據，來源于實際發生的經濟事項。原始憑證種類很多，既有外來的，也有單位內部自制的，既有國家統一印制的具有固定格式的發票，也有由發生經濟業務事項雙方認可并自行填制的憑證等。

　　記賬憑證，是對經濟業務事項按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計賬簿的憑證。記賬憑證必須根據原始憑證和有關資料進行編制。

　　(一)原始憑證取得的基本要求.

　　及時填制或取得原始憑證，是會計核算工作得以正常進行的前提條件。由于原始憑證一般都是由經濟業務事項經辦人員取得或填制的，涉及的人員較廣。因此，《會計法》第十四條第二款規定，辦理《會計法》第十條所規定的經濟業務事項時必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構。《會計基礎工作規范》對原始憑證的取得和填制作了更具體的規定。根據《會計法》和《會計基礎工作規范》規定，各單位填制和取得原始憑證時，要求做到內容完整、手續齊全、填制規范、書寫清楚、送交及時。

　　(二)原始憑證處理的基本要求

　　原始憑證的處理首先是進行審核，經審核無誤、合法的原始憑證才能開始進行賬務處理。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核。對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經辦人員按照國家統一的會計制度的規定進行更正、補充。

　　(三)編制記賬憑證的基本要求

　　記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據，它是會計資料形成過程中，由原始憑證所記載的內容向會計賬簿傳遞，保證會計資料質量的一個重要環節。因此，《會計法》對編制記賬憑證的程序和要求作了規定，突出強調了以下兩項原則性的要求：一是編制記賬憑證必須以原始憑證及有關資料為依據;二是作為記賬憑證編制依據的原始憑證和有關資料必須經過審核無誤，以保證記賬憑證的質量。此外，各單位在編制記賬憑證時，除了必須遵守上述兩項原則性的要求外，還必須做到記賬憑證要素齊全，記賬憑證編號連續;一筆經濟業務需填制兩張以上記賬憑證的，應采用分數編號法;“摘要”欄對經濟業務內容的說明，要文字簡煉、準確;會計分錄對應關系及金額正確;除結賬和更正錯誤的記賬憑證外，記賬憑證必須附有原始憑證，并注明原始憑證張數等。