考點2Excel創建與編輯(★★★)

　　一、新建工作簿文件

　　1.利用菜單建立新工作簿，選擇“文件”菜單中的新建命令，在出現如下圖所示的一個選擇“應用模板”的對話框里進行選擇操作。

　　2.利用工具按鈕建立新工作簿，單擊常用工具欄中的“新建”命令按鈕，直接采用系統默認的模板來建立新工作簿。

　　二、工作表中數據的輸入

　　1.確定活動單元格;

　　2.在活動單元格輸入數據。

　　三、工作表中數據的修改

　　1.打開工作簿文件

　　打開工作簿文件可以單擊常用工具欄的“打開文件”按鈕或選擇“文件”菜單中的“打開”命令按鈕。

　　2.修改工作表中的數據

　　(1)重新輸入單元格的數據內容，這時新輸入的數據將代替原來的內容;

　　(2)需要保留單元格中原有的數據，只通過增刪部分字符來修改單元格的內容。

　　四、表格單元數據的移動與復制

　　(一)數據單元格的選取

　　1.選取一個單元格。要選定某一個單元格，可采用下列4種方法：

　　第一種方法是直接使用鍵盤操作，利用表中的按鍵將光標移到指定位置。

　　第二種方法是直接使用鼠標點擊，用鼠標左鍵單擊所要選的單元格，或者用鼠標操作水平滾動條或垂直滾動條讓所要選的單元格出現在屏幕上，然后用鼠標點擊。

　　第三種方法是利用編輯區，在名字區中輸入指定的單元地址，如光標定位到名字區，這時輸入要選定表格單元的地址，按回車鍵后，即可選定。

　　第四種方法是利用菜單來進行定位.選擇“編輯”菜單中的“定位”命令，在出現的定位對話框中“引用位置”處，輸入要定位的單元地址按“確定”按鈕后即可完成定位工作。

　　2.選取一行或若干行。選取某一行，只需用鼠標左鍵單擊對應的行號按鈕即可。如果要選下若干連續的行，可以先用鼠標選中殲始行，再按住“Shift”鍵不放，并用鼠標點擊最后一行的行號按鈕。用鼠標左鍵在行號按鈕處拖放，也可以選定若干連續行;如果要同時選定若干不連續的行。這時只要在按住“Ctrl”鍵的同時，逐一點擊對應的行號按鈕即可。

　　3.選取一行或若干列。選取列與行的過程基本相似。

　　4.選取所有表格單元。用鼠標左鍵單擊行號與列標交叉處的“全選”按鈕即可。

　　5.選取若干連續的表格區域。常采用3種方法來操作：

　　第一種方法是用鼠標拖放選取。先將光標定位在選取區域的一角作為起始單元，然后按住鼠標左鍵不放，將它拖曳到區域的另一個角處松開鼠標即可，如下圖所示。

　　第二種方法是利用鍵盤操作。按住“Shift”鍵的同時按“→”“←”“↓”“↑”鍵向選取指定方向區域的內容，直到選定的內容全部出現。

　　第三種方法是利用“編輯”菜單中的“定位”命令。在“引用位置”處輸入區域地址即可。

　　6.選取不連續的單元區域。如下圖所示選取若干個單元的不連續的區域，按住"Ctrl”鍵不放，然后用鼠標逐一點擊要選取的單元，或用鼠標拖放選取其中部分連續的區域。另一種方法是，先選取第一個區域，按下“Shift+F8”鍵，你可以繼續逐一選取要增加的新區域，一旦選取完畢，請再次按下“Shift+F8”鍵。

　　(二)表格單元數據的移動

　　移動表格單元數據的方法有兩種：一是使用鼠標拖放;二是通過剪貼板進行剪貼。

　　1.用鼠標拖放移動。先選定要移動的數據區域，將鼠標移到選定區域的黑邊框

　　上，此時鼠標指針應變為左上方向的箭頭，按下鼠標左鍵并將它拖放到目標位置再松開鼠標。

　　2.使用剪貼板進行移動。第一步先選定要移動的單元區域;第二步進行剪切，可單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令，或單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕，或直接按“Ctrl+X”，或在區域中單擊右鍵在快捷菜單中選擇“剪切”;第三步進行目標定位，將光標定位到目標區域的左上角位置;第四步進行粘貼，可選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或按常用工具欄中的“粘貼”按鈕，或直接選“Ctrl+V”，或在目標位置按鼠標右鍵在快捷菜單中選擇“粘貼”。

　　(三)表格單元數據的復制

　　復制表格單元中數據的方法有兩種：一是使用鼠標拖放;二是通過剪貼板進行剪貼。

　　1.用鼠標復制。先選定要復制的數據區域，按住“Ctrl”鍵的同時，到選定區域的黑邊框上，此時鼠標指針應變為左上方向的箭頭且箭頭的右上方有一個“+”號，按下鼠標左鍵并將它拖放到目標位置再放開鼠標。

　　2.使用剪貼板進行復制。第一步是選定要復制的單元區域;第二步進行復制，可單擊“編輯”菜單中的“復制”命令，或單擊常用工具欄中的“復制”按鈕，或直接按“Ctrl+C”，或在區域中單擊右鍵并在快捷菜單中選擇“復制”;第三步進行目標定位，將光標定位到目標區域的左上角;第四步進行粘貼，可選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或按常用工具欄中的“粘貼”按鈕，或直接按“Ctrl+V”，或在目標位置按鼠標右鍵在快捷菜單中選擇“粘貼”。

　　五、工作表中行列的插入操作

　　1.插入新行或列

　　選定這一行，將光標定位到這一行中的任一單元格，選擇“插入”菜單中的“行”命令即可。列的插入操作與此類似。

　　2.插入單元格

　　選擇“插入”菜單中的“單元格”命令，出現如下圖所示的單元格對話框：在插入單元格對話框中有4種選擇：如果選擇“整行”或“整列”，則與前面的插入行或列相同;如果選擇“活動單元格右移”，則原來活動單元格開始的這一行中右邊的單元格均右移一列;如果選擇“活動單元格下移”，則原來活動單元格開始的這一列中下邊的單元格均向下移動一行。

　　六、工作表中數據的刪除

　　1.刪除工作表中的行選定要刪除的行，可以是單行、連續的多行或不連續的多行，執行“編輯”菜單中的“刪除”命令，即可刪除，刪除了指定行后，工作表中下面的行上移。

　　2.刪除工作表中的列選定要刪除的列，可以是單列、連續的多列或不連續的多列，執行“編輯”菜單中的“刪除”命令，即可刪除。

　　3.刪除一個單元格或指定單元格選定要刪除的單元格或單元區域，執行“編輯”中的刪除命令，這時會出現如圖的刪除對話框。在這個對話框中，可以選擇如圖所示的4種刪除方式中的一種。

　　4.清除單元格或指定區域中的數據選中要清除的數據，按“Delete”鍵，或執行“編輯”菜單中的“清除”命令，在子菜單中選擇“內容”，以清除數據。

　　七、數據的自動計算與排序

　　(一)數據的自動計算

　　Excel中列的合計數可以利用自動計算來得到，單擊常用工具欄中“自動求和”

　　(∑)按鈕進行計算。凡是在公式區中是以“一”開頭的，表明是一個計算公式。對于其他合計數，可以為每個單元格設置公式，也可以直接利用公式復制來進行，復制公式可采取以下兩種方法：

　　第一種方法是利用選擇粘貼中選擇公式來進行復制，先選定設置好公式的單元，再選定要復制公式的區域單元，執行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，選中

　　“公式”并按“確定”按鈕。

　　第二種方法是利用鼠標拖放來復制公式。先選中設置好公式的單元，將光標定位到該單元右下角的填充柄，按下鼠標左鍵向下拖動鼠標至單元格松開鼠標即可。

　　(二)數據的排序

　　1.將光標定位到作為排序依據的數據所在列的任一單元。

　　2.單擊常用工具欄中的“升序”或“降序”排序按鈕，即可完成排序工作。下圖是一個按編號“升序”作為排序的表格：

　　八、查找與替換操作

　　在Excel中除了可以對工作表中的文字進行查找和替換操作外，還可以使用查找和替換公式與函數。

　　1.查找命令

　　如果在整張工作表中查找，可先選定工作表中的任一單元;如果只在某個區域查找，先選定查找的區域。查找的字符串包括文字、數字、日期、運算符和標點符。選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，出現查找對話框如下圖所示：輸入要查找的字符串，單擊“查找’’下一個“按鈕”，即開始查找工作。

　　2.替換命令

　　與查找命令相同，選定進行替換的區域范圍，然后在“編輯”菜單中選擇“替換”命令，出現下圖所示對話框，在查找內容文本框中輸入要查找的字符串，然后在替換值文本框中輸入新的數據或公式，按“替換”按鈕即可。

　　【典型例題】l.在Excel中，下列(　)是正確的區域表示法。(單項選擇題)

　　A.A3#D9

　　B.A2&D7

　　C.A2：D8

　　D.A2>D9

　　【答案】C

　　【解析】區域表示法為：前后為兩個單元格，用來表示兩個單元格間的所有單己格，在兩個單元格之間用“：”。

　　【典型例題】2.若在工作組中選取一組單元格，則其中活動單元格的數目是(　)。(單項選擇題)

　　A.1行單元格

　　B.1個單元格

　　C.1列單元格

　　D.被選中的單元格個數

　　【答案】B

　　【解析】在工作組中選取一組單元格，活動單元格的數目只能是一個。