(一)控制參數和基礎信息的設置
1.控制參數的設置
(1)基本信息的設置
主要包括企業名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設置。
注意:應收/應付管理模塊啟用之前應先設置啟用期間并啟用業務系統。
(2)壞賬處理方式設置(應收模塊)
企業應當按期估計壞賬損失,計提壞賬準備,當某一應收款項全部確認為壞賬時,應根據其金額沖減壞賬準備,同時轉銷相應的應收款項金額。
在賬套使用過程中,如果當年已經計提過壞賬準備,則壞賬處理方式這一參數不能更改;如確需更改的,只能在下一年修改。
在金蝶KIS10.0版本中,不提供壞賬損失處理的功能模塊,如發生壞賬,可以直接在賬務處理模塊填制記賬憑證。
(3)應收款/應付核銷方式的設置
應收款核銷是確定收款與銷售發票、應收單據之間對應關系的操作,即指明每一次收款是哪幾筆銷售業務款項。一般提供按單據、按存貨等核銷方式。
應付款核銷是確定付款與采購發票、應付單據之間對應關系的操作,即指明每一次付款是哪幾筆采購業務款項。一般提供按單據、按存貨等核銷方式。
金蝶KIS軟件中,本功能直接在核銷處理時選擇即可。
(4)規則選項
應收/應付管理模塊的規則選項一般包括:核銷是否自動生成憑證、預收沖應收是否生成轉賬憑證等。
金蝶KIS中,核銷后可以直接生成記賬憑證。
2.基礎信息的設置
(1)設置會計科目
設置會計科目是指定義應收/應付管理模塊憑證制單所需的基本科目。
設置會計科目操作圖解
(2)設置對應科目的結算方式
設置對應科目的結算方式即設置對應科目的收款/付款方式,主要包括現金、支票、匯票等。
金蝶KIS中,對應科目的計算方式在錄入單據時直接選擇。
(3)設置賬齡區間
設置賬齡區間是指為進行應收賬款/應付賬款賬齡分析,根據欠款時間,將應收賬款/應付賬款劃分為若干等級,以便掌握客戶/供應商欠款時間的長短。
金蝶KIS中,在查看賬齡分析表時,可同時設置賬齡區間,故可以不提前設置。
設置賬齡區間操作圖解
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