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　　管理程序

　　1.歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應當由“會計機構”按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，“編制會計檔案保管清冊”。

　　采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的“紙質”會計檔案。

　　2.移交

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管“1年”，期滿之后，應當由“會計機構編制移交清冊”，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。“出納人員不得兼管會計檔案”。

　　3.整理

　　移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，“檔案機構+會計機構+經辦人員”共同拆封整理，以分清責任。

　　4.外借

　　各單位保存的“會計檔案”不得借出。如有特殊需要，經本“單位負責人”批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

　　5.保管

　　(1)“永久+定期”缺一不可

　　(2)定期：3年、5年、l0年、l5年和25年

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