一、會計賬簿的啟用
1.啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
2.啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
二、會計賬簿的登記要求
1.準確完整
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2.注明記賬符號
賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或劃對勾,表示記賬完畢,避免重記、漏記。
3.書寫留空
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的二分之一。(不是三分之一)
4.正常記賬使用藍黑墨水
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(1)紅字沖賬
(2)不設借貸等欄的多欄式賬頁登記減少
(3)三欄式賬戶的余額欄前登記負數
6.順序連續登記
記賬時,必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得隔頁、跳行。
如果發生隔頁、跳行現象,應當在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷,或者注明“此頁空白”、“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.結出余額
凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣,以示余額的方向;
沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“θ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
8.過次承前
每一賬頁登記完畢時,應當結出本頁發生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內,在該行“摘要”欄內注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續性,便于對賬和結賬。(判斷)
9.不得涂改、刮擦、挖補。
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