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　　原始憑證填制

　　(一)基本要求

　　1.記錄真實

　　經濟業務的內容、數字等必須真實可靠、符合實際情況。

　　2.內容完整

　　填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續完備

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或指定的人員簽名或蓋章;

　　對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(2)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

　　4.書寫清楚、規范

　　文字：字跡清楚、不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

　　數字和貨幣符號的書寫要求：

　　(1)阿拉伯數字應當一個一個地寫，不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個“0”時，也一定要單個地寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。

　　阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣符號為“￥”。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。

　　凡阿拉伯金額數字前寫有貨幣幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。

　　所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分;

　　無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“-”;

　　有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“-”。

　　(2)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應一律用正楷或行書體書寫，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。

　　大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

　　大寫金額到元或角為止的，之后應當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。

　　(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　5.連續編號

　　如果原始憑證已預先印定編號，寫壞作廢時應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。(一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的用途，并且只能以一聯用作報銷憑證。)

　　6.不得涂改、刮擦和挖補

　　原始憑證如有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。

　　原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制及時

　　及時填寫、及時送交會計機構、及時審核。

　　8.附加要求

　　(1)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

　　(2)職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據或退還借款副本，不得退還原借款收據。

　　(3)出納員辦理完收付款業務后，應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

　　(二)自制原始憑證的填制要求

　　不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。

　　1.一次憑證的填制：一次填制完成。

　　2.累計憑證的填制：一定時期內不斷重復地反映同類經濟業務。

　　3.匯總憑證的填制：只能將類型相同的經濟業務進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。

　　(三)外來原始憑證的填制要求

　　外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印制，或經稅務部門批準由經營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。

　　對于一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫或打印機套打。

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