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　　錄入憑證

　　1.憑證錄入

　　(1)憑證錄入的內容

　　①憑證頭

　　憑證類別、制單日期、附件張數等。

　　②憑證體

　　摘要、科目、發生金額、輔助信息等。

　　(2)憑證錄入的輸入校驗

　　①會計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;

　　②會計科目是否為末級科目;

　　③會計科目是否符合憑證的類別限制條件;

　　④發生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;

　　⑤憑證必填內容是否填寫完整;

　　⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

　　2.憑證修改

　　(1)憑證修改的內容

　　憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

　　①憑證類別、編號不能修改。

　　②制單日期的修改也會受到限制。

　　(2)憑證修改的操作控制

　　①修改未審核或審核標錯的憑證

　　②修改已審核而未記賬的憑證

　　③修改已經記賬的憑證

　　④修改他人制作的憑證

　　3.憑證審核

　　①審核人員和制單人員不能是同一人;

　　②審核憑證只能由具有審核權限的人員進行;

　　③已經通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行;

　　④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。

　　4.憑證記賬

　　(1)記賬功能

　　在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權限的人員，通過記賬功能發出指令，由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

　　(2)記賬的操作控制

　　①期初余額不平衡、不能記賬;

　　②上月未結賬，本月不可記賬;

　　③未被審核的憑證不能記賬;

　　④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;

　　⑤記賬過程中，不應人為終止記賬。

　　5.憑證查詢

　　在會計業務處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經濟業務發生的情況。

　　在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。

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