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(一)劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正方法:
更正時,應在錯誤的文字或數字上面劃一條紅線注銷,但必須使原有的筆跡仍可辨認清楚。然后在上方空白處用藍字填寫正確的文字和數字,并在更正處蓋記賬人員、會計機構負責人(會計主管人員)名章,以明確責任。
對于錯誤數字必須全部用紅線注銷,不能只劃銷整個數中的個別位數。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1.記賬憑證中會計科目發生錯誤
如:科目名稱寫錯或借貸方向寫錯。
更正時,應先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內容相同的紅字記賬憑證,然后據此用紅字記入賬內,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯賬”以示注銷。
同時,用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,據此用藍字記入賬內,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證賬”。
2.科目無誤,金額多記
記賬憑證中的會計科目正確無誤,只是錯記的金額多于正確的金額,即發生數額多記了。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,然后據此用紅字記入賬內,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。
(三)補充登記法
記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。
進行更正時,將少記金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,然后用藍字記入賬內,并在摘要欄注明:“補記X月X日X號憑證少記金額”。
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