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借貸記賬法下的試算平衡
(一)試算平衡的含義
試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益的恒等關系,通過對所有賬戶的發生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
(二)試算平衡的分類
采用借貸記賬法進行試算平衡,有發生額試算平衡和余額試算平衡兩種方法。
1.發生額試算平衡
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則。
在實際工作中,發生額試算平衡是通過編制發生額試算平衡表進行。
本期發生額試算平衡表
賬戶名稱 |
借方發生額 |
貸方發生額 |
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合 計 |
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2.余額試算平衡
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據是財務狀況等式。
在實際工作中,余額試算平衡是通過編制賬戶余額試算平衡表進行。
余額試算平衡表
賬戶名稱 |
借方余額 |
貸方余額 |
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合 計 |
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(三)試算平衡表的編制
試算平衡表中一般應設置“期初余額”、“本期發生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設“借方”和“貸方”兩個小欄。
各大欄中的借方合計與貸方合計應該平衡相等,否則,便存在記賬錯誤。
試算平衡表
年 月 單位:元
會計科目 |
期初余額 |
本期發生額 |
期末余額 | |||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | |
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合計 |
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在編制試算平衡表時,應注意以下幾點:
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算表。
(2)如果試算表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現平衡為止。
(3)即便實現了有關三欄的平衡關系,并不能說明賬戶的記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。如下:
(1)漏記某項經濟業務
(2)重記某項經濟業務
(3)借貸雙方金額同時多記或少記
(4)記錯有關賬戶
(5)顛倒了記賬方向
(6)偶然發生多記或少記并相互抵消
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