(四)記賬憑證的編制要求：

　　1.記賬憑證編制的基本要求

　　(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。例如：表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張。

　　(3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。

　　(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如：不能將購貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。

　　說明：一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

　　(5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。

　　(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下：

　　1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;

　　2)如果會計科目沒有錯誤只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字;

　　3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　注意：上述內(nèi)容實際介紹的是“記賬憑證的錯誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡答題。

　　(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　〔例14〕一張原始憑證只能填制一張記賬憑證(　)。

　　答案：×

　　解析：一張原始憑證可以填制兩張以上的記賬憑證，不過要使用分?jǐn)?shù)編號法編號。

　　〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張原始憑證填制(　)。

　　答案：×

　　解析：記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

　　〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制(　)。

　　答案：×

　　解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。