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第二節 原始憑證
1、概念:又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。是進行會計核算工作的原始資料和重要依據。
2、分類:
①按取得的來源不同,分為自制原始憑證(如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等)和外來原始憑證(如發票、飛機票、火車票、銀行收付款通知單等中);
無論是自制的還是外來的原始憑證,都是用來證明經濟業務已經完成,并用以作為會計核算的原始資料。
凡是不能證明經濟業務已完成的文件或證明,如經濟合同、材料請購單、生產通知單等,都不能算作會計憑證,也不能作為會計核算的依據。
未經對方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內容的白條,也不能算作會計憑證。
、诎刺钪剖掷m和內容不同,分為一次憑證(如收料單、領料單等)、累計憑證(如限額領料單)、匯總憑證(如工資匯總表、耗用材料匯總表、差旅費報銷單等)
、郯锤袷讲煌,分為通用憑證(使用范圍可以是某一地區、某一行業,也可以是全國,如全國通用的增值稅專用發票、銀行轉賬結算憑證等)和專用憑證(由單位自行印制、僅在本單位內部使用,如收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等)。
3、基本內容:①原始憑證名稱;②填制原始憑證的日期;③接受原始憑證的單位名稱;④經濟業務內容(含數量、單價、金額等);⑤填制單位簽章;⑥經辦人員簽章;⑦憑證附件。
4、填制要求:①記錄要真實;②內容要完整;③手續要完備(對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章);④書寫要清楚、規范;⑤編號要連續;⑥不得涂改、刮擦、挖補;(原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正)⑦填制要及時。
5、原始憑證的審核內容包括:原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性。(簡答)
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