2.編制記賬憑證

　　業務1：打開"總賬"→"憑證"→"填制憑證"，打開空白憑證。單擊"增加"。修改憑證類型"記"，憑證日期"2008年1月3日"。輸入摘要"購買電子配件";輸入科目編號"1211"，屏幕彈出1211的所有下級科目，選擇"121101"，科目"原材料--電子配件"自動顯示在科目名稱欄，輸入借方金額"140000"，回車;摘要自動帶到下一行，輸入科目編號"2121"，科目名稱欄顯示"應付賬款"，輸入貸方金額"140000"，單擊"保存"按鈕，或按功能鍵"F12"。

　　增加憑證

　　業務2：繼續點擊"填制憑證"，打開空白憑證一張。單擊"增加"。修改憑證類型為"記"、憑證日期"2008年1月9日"。輸入摘要"計提折舊費"輸入科目編號"4105"，科目名稱欄顯示"制造費用"在科目名稱欄，輸入借方金額"53400"，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目編號"5502"，科目名稱欄顯示"管理費用"。輸入金額"5385"，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目編號"1502"，科目名稱欄顯示"累計折舊"，貸方金額"58785"，單擊"保存"。

　　業務3：繼續點擊"填制憑證"，打開空白憑證一張。單擊"增加"。修改憑證類型為"記"、憑證日期"2008年1月11日"。輸入摘要"支付搬運費"，輸入科目編碼"5501"，科目名稱欄顯示"銷售費用"，輸入金額"800"，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目編碼"1001"，科目名稱欄顯示"現金"輸入貸方金額"800"，回車。單擊"保存"。

　　業務4：繼續點擊"填制憑證"，打開空白憑證一張。單擊"增加"。修改憑證類型為"記"、憑證日期"2008年1月25日"。輸入摘要"購買辦公用品"，輸入科目名稱"4105制造費用"，輸入借方金額"78656"，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱"5502管理費用"，輸入金額"76322"。摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱"1002"，從下拉欄中選擇"100201銀行存款--建行存款"，輸入貸方金額"154978"，單擊"保存"。

　　業務5：繼續點擊"填制憑證"，打開空白憑證一張。單擊"增加"。修改憑證類型為"記"、憑證日期"2008年1月29日"。輸入摘要"分配工資"，輸入科目名稱"4101生產成本"，輸入借方金額"6540"，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱"4105制造費用"，輸入金額"2200"。摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱"5502管理費用"，回車。輸入"2151應付工資"，輸入貸方金額"11000"，單擊"保存"。

　　如果輸入錯誤需要修改憑證，可直接修改，修改完點擊"保存"。

　　總體來說，從日常賬務→憑證處理→記賬憑證錄入→日期→憑證類型(收款、付款、轉賬)→摘要→科目→金額(借貸需平衡)→保存→下一張(共5張)→退出。

　　3.定義資產負債表的計算公式

　　貨幣資金年初數=現金(1001)+銀行存款(1002) 其他貨幣資金(1009)

　　即 貨幣資金年初數 =J_QCYE(1001,1) J_QCYE(1002,1) J_QCYE(1009,1)

　　短期投資年初數的計算公式=J_QCYE(1001,1)

　　累計折舊年初數=D_QCYE(1502,1)

　　應收賬款期末數=D_QMYE(1131) D_QMTE(2131)

　　流動資產合計期末數=SUM(D6:D18)

　　短期借款期末數=D_QMYE(2101)

　　【提示】年初數計算的月份"1"，不能省略。

　　定義利潤表計算公式

　　主營業務收入(本月數)=DFE(5101)

　　利潤總額(本年累計數)=C10 C11 C12 C13-C14

　　管理費用(本月數)=JFE(5502)

　　營業外收入(本年累計數)=DLJE(5301)

　　4.查詢憑證和賬簿數據

　　查詢憑證

　　日常賬務→憑證處理→憑證查詢、打印→簡單條件查詢→輸入憑證號范圍→更改憑證類型→確認→填寫答案→增加一行→題號(第1、2題)→輸入金額→確認→退出。

　　查詢賬簿

　　退出憑證簡單條件查詢對話框→賬簿查詢打印→明細賬→普通明細賬→出現科目選擇對話框(樹形)→雙擊科目→填寫答案→增加一行→題號(第3、4、5題)→輸入金額→確認→退出→關閉日常賬務→關閉賬務處理系統。

　　【考點】會計核算軟件操作

　　2011廣東會計從業資格《會計基礎》學習筆記匯總

　　2011年廣東會計從業資格《財經法規》習題匯總

　　2001—2007年廣東省會計從業資格考試試題及答案

　　廣東省會計從業資格考試報考完全指南