廣東省各有關(guān)高等學(xué)校：

　　廣東省2009年成人高等學(xué)校招生錄取工作已于11月26日結(jié)束，為確保我省成人高等學(xué)校錄取新生在教育部新生注冊(cè)系統(tǒng)上順利注冊(cè)，現(xiàn)將新生報(bào)到、注銷、資格復(fù)查工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視新生的報(bào)到注冊(cè)與注銷工作

　　1、成人高校招生工作是高等教育事業(yè)的重要組成部分，做好成人高校新生報(bào)到工作是在新形勢(shì)下充分利用教育資源做大做強(qiáng)廣東成人高等教育，確保我省成人高等教育持續(xù)健康發(fā)展，滿足我省社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的一項(xiàng)重要舉措。各級(jí)各類學(xué)校要嚴(yán)格按照省招生辦的部署和要求，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任制，以高度的責(zé)任感做好新生的報(bào)到注冊(cè)與不報(bào)到新生的電子檔案注銷工作。在招生工作結(jié)束后，各高校要抓緊時(shí)間進(jìn)行新生錄取數(shù)據(jù)的整理及郵寄準(zhǔn)備工作，特別是要組織技術(shù)人員通過(guò)對(duì)報(bào)名數(shù)據(jù)與錄取數(shù)據(jù)的連接等手段，獲取考生郵寄地址、手機(jī)與聯(lián)系電話的完整信息。各高校要建立健全新生錄取通知書(shū)寄送管理制度，派專人嚴(yán)格按本年度新生錄取名冊(cè)發(fā)放錄取通知書(shū)，并與學(xué)校所在地郵政部門取得聯(lián)系，確保新生錄取通知書(shū)安全、快速、準(zhǔn)確的寄達(dá)。

　　2、新生報(bào)到與注銷工作開(kāi)展前，各高校要根據(jù)本校的實(shí)際情況，認(rèn)真研究新生報(bào)到與注銷工作中可能存在的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的預(yù)案。各高校可通過(guò)網(wǎng)站、手機(jī)短信、郵寄報(bào)到回執(zhí)等多種方式，迅速通知考生按時(shí)報(bào)到注冊(cè)，并將逾期不報(bào)到將被注銷、且注銷后無(wú)法恢復(fù)錄取資格等信息告知考生。注銷工作要做到有據(jù)可查，可采取在回執(zhí)上要求考生本人簽名、專人電話記錄考生意愿等措施加強(qiáng)確認(rèn)考生注銷名單的管理工作。要認(rèn)真復(fù)查注銷名單上的考生號(hào)、考生姓名，防止已報(bào)到新生被誤注銷、同名同姓考生誤注銷等情況的發(fā)生。對(duì)逾期不報(bào)到的新生，各高等學(xué)校應(yīng)本著對(duì)考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)考生電子檔案提供的聯(lián)系方式，積極主動(dòng)地與考生進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)，對(duì)確實(shí)無(wú)法聯(lián)系上的考生須慎重處理。各高校要安排專人專職負(fù)責(zé)報(bào)到與注銷工作，重要的工作環(huán)節(jié)要簽訂責(zé)任書(shū)，明確工作職責(zé)，不得敷衍了事。

　　3、對(duì)報(bào)考專升本的應(yīng)屆專科畢業(yè)生，須在寄發(fā)錄取通知書(shū)時(shí)告知，入學(xué)后必須由招生學(xué)校驗(yàn)核其專科畢業(yè)證書(shū)，若考生在2010年3月31日前未能獲得國(guó)民教育系列的專科畢業(yè)證書(shū)的，將按照《廣東省成人高等學(xué)校招生工作規(guī)定》(粵招[2009]19號(hào)附件一)的要求，由學(xué)校取消其入學(xué)資格。

　　4、已注銷的新生，省招生辦一律不予向教育部上報(bào)錄取數(shù)據(jù)，注銷錯(cuò)的責(zé)任由院校承擔(dān)，并由院校負(fù)責(zé)處理善后工作。

　　5、各高校必須如實(shí)辦理不報(bào)到新生的注銷工作，省招辦將于2010年3月中下旬對(duì)各高校新生報(bào)到與注銷工作進(jìn)行抽查。凡不如實(shí)辦理注銷工作的院校，省招生辦將不予下達(dá)或減少該校2010年招生預(yù)錄計(jì)劃，必要時(shí)由省教育廳削減2010年度的招生計(jì)劃。

　　二、2010年成人高校招生不報(bào)到新生電子檔案注銷工作方式及流程

　　(一)注銷方式

　　凡被廣東省各高等學(xué)校錄取的不報(bào)到新生，由各高校在互聯(lián)網(wǎng)上使用“廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)”進(jìn)行注銷，登錄帳號(hào)與密碼與“成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”相同。系統(tǒng)網(wǎng)址：http://www.ecogd.edu.cn/crlqzx

　　(二)注銷工作流程

　　1、高校根據(jù)考生報(bào)到情況及回復(fù)的信息整理、匯總不報(bào)到新生名單，院系的相關(guān)責(zé)任人須簽名確認(rèn)。

　　2、高校登錄“廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)”，進(jìn)入“指定考生注銷”功能后，依照不報(bào)到新生名單進(jìn)行注銷，并嚴(yán)格按照如下工作程序進(jìn)行：

　　①在系統(tǒng)上分錄取批次錄入不報(bào)到新生的考生號(hào)，錄入過(guò)程中要核對(duì)考生姓名、錄取專業(yè);

　　②錄入完成后應(yīng)按“保存”按鈕進(jìn)行暫存;

　　③按“打印”按鈕打印出需核對(duì)的注銷新生清單進(jìn)行再次核對(duì);

　　④注銷名單校對(duì)無(wú)誤后，方可使用系統(tǒng)的“提交”按鈕向省招生辦提交注銷最終結(jié)果。

　　3、在網(wǎng)上注銷工作結(jié)束后，高等院校需在指定的時(shí)間內(nèi)，攜帶公章與錄取名冊(cè)原件前往廣東省教育考試院，辦理不報(bào)到新生的錄取名冊(cè)注銷手續(xù)。省招生辦將分錄取批次打印出各高等學(xué)校的注銷名冊(cè)，然后由高校根據(jù)此注銷名冊(cè)在原錄取名冊(cè)上用鉛筆做出標(biāo)記交由審核員審核，注銷名冊(cè)與錄取名冊(cè)一并存檔備查。

　　三、認(rèn)真做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作

　　新生入學(xué)后，各高校要組織有經(jīng)驗(yàn)的工作人員，根據(jù)新生的電子檔案與新生報(bào)到時(shí)所提供的有關(guān)檔案材料相核對(duì)，做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作。對(duì)弄虛作假、違紀(jì)舞弊者，應(yīng)取消其入學(xué)資格。報(bào)考專升本的專科畢業(yè)生須在入學(xué)時(shí)提交專科畢業(yè)證書(shū)原件，由學(xué)校組織復(fù)審，發(fā)現(xiàn)疑證須送省招辦審核，經(jīng)審核不符合錄取條件的取消其錄取資格，并報(bào)省招生辦備案。

　　四、時(shí)間安排

　　1、12月7日前，各高校須寄出新生錄取通知書(shū)。

　　2、12月20日前，各高校須完成新生報(bào)到注冊(cè)工作，確定注銷考生名單。

　　3、12月22日～23日開(kāi)通廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)，高校在網(wǎng)上進(jìn)行注銷，23日下午17：00后廣東省招生辦公室將關(guān)閉系統(tǒng)。

　　4、12月24～25日辦理不報(bào)到新生錄取名冊(cè)注銷工作及注銷名冊(cè)的蓋章備案工作。其中：24日為省屬、市屬普通本科、專科高等學(xué)校辦理時(shí)間;25日為民辦高校、獨(dú)立建制的成人高校辦理時(shí)間。

　　5、3月初，各高校進(jìn)行新生的資格復(fù)查工作。

　　6、3月中下旬，省招辦組織工作小組對(duì)各高校的報(bào)到與注銷工作進(jìn)行抽查。

　　7、3月20日前，各高校將疑證報(bào)送省招辦審核。

　　四、有關(guān)部門聯(lián)系電話

　　廣東省教育考試院技術(shù)部(注銷工作的技術(shù)咨詢)：020-38627916，020-38627912

　　廣東省教育考試院高招部(注銷錄取的備案)：020-38627836，020-38627831

　　做好成人高校新生的報(bào)到、注銷、資格復(fù)審工作，是一項(xiàng)十分重要的工作，關(guān)系到我省成人高校招生工作的聲譽(yù)，關(guān)系到成人高校和廣大考生的切身利益，關(guān)系到我省成人高等教育發(fā)展的大局，關(guān)系到社會(huì)的和諧穩(wěn)定，各高校必須高度重視，克服困難，優(yōu)化服務(wù)，創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保我省今年成人高校招生錄取工作安全、圓滿完成，扎實(shí)推進(jìn)我省成人高校招生工作健康發(fā)展。

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