關于做好2010年廣東省成人高等學校新生報到工作的緊急通知

　　廣東省各有關成人高等學校：

　　廣東省2010年成人高等學校招生錄取工作已于12月3日結束，為確保我省成人高等學校錄取新生在教育部新生注冊系統上順利注冊，現將新生報到、注銷、資格復查工作的有關事項通知如下：

　　一、切實加強領導,高度重視新生的報到注冊與注銷工作

　　(一)成人高校招生工作是高等教育事業的重要組成部分，做好成人高校新生報到工作是在新形勢下充分利用教育資源做大做強廣東成人高等教育，確保我省成人高等教育持續健康發展，滿足我省社會與經濟發展需求的一項重要舉措。各級各類學校要嚴格按照省招生辦的部署和要求，切實加強領導,落實工作責任制,以高度的責任感做好新生的報到注冊與不報到新生的電子檔案注銷工作。各高校要盡快登錄成人高校招生錄取系統獲取考生郵寄地址、手機與聯系電話的完整信息，建立健全新生錄取通知書寄送管理制度，派專人嚴格按本年度新生錄取名冊發放錄取通知書，并與學校所在地郵政部門取得聯系，確保新生錄取通知書安全、快速、準確的寄達。

　　(二)新生報到與注銷工作開展前，各高校要根據本校的實際情況，認真研究新生報到與注銷工作中可能存在的問題,并提出解決問題的預案。各高校可通過網站、手機短信、郵寄報到回執等多種方式，迅速通知考生按時報到注冊。注銷工作要做到有據可查，可采取在回執上要求考生本人簽名、專人電話記錄考生意愿等措施加強確認考生注銷名單的管理工作。要認真復查注銷名單上的考生號、考生姓名，防止已報到新生被誤注銷、同名同姓考生誤注銷等情況的發生。對逾期不報到的新生，各高等學校應本著對考生高度負責的態度，根據考生電子檔案提供的聯系方式，積極主動地與考生進行聯系確認,對確實無法聯系上的考生須慎重處理。各高校要安排專人專職負責報到與注銷工作,特別是要加強對函授站(點)工作的指導，重要的工作環節要簽訂責任書，明確工作職責。

　　(三)已注銷的新生，省招生辦一律不予向教育部上報錄取數據，院校誤注銷的責任由院校承擔，并由院校負責處理善后工作。

　　(四)各高校必須如實辦理不報到新生的注銷工作，省招辦將于2011年3月中下旬對各高校新生報到與注銷工作進行抽查。對不如實辦理注銷或不認真復查專升本考生報考資格的高校，省招生辦將予以通報批評。

　　二、2010年成人高校招生不報到新生電子檔案注銷工作方式及流程

　　(一)注銷方式

　　凡被廣東省各高等學校錄取的不報到新生，由各高校在互聯網上使用 “廣東省成人高校招生網上注銷系統”進行注銷，登錄帳號、密碼與“成人高校招生網上錄取系統”相同。系統網址http://www.ecogd.edu.cn/crlqzx。

　　(二)注銷工作流程

　　1.高校根據考生報到情況及回復的信息整理、匯總不報到新生名單，院系的相關責任人須簽名確認。

　　2.高校登錄“廣東省成人高校招生網上注銷系統”，進入 “指定考生注銷”功能后，依照不報到新生名單進行注銷，并嚴格按照如下工作程序進行：

　　①在系統上分錄取批次錄入不報到新生的考生號，錄入過程中要核對考生姓名、錄取專業;

　　②錄入完成后應按“保存”按鈕進行暫存;

　　③按“打印”按鈕打印出暫存的注銷新生清單進行再次核對;

　　④注銷名單校對無誤后，方可使用系統的“提交”按鈕向省招生辦提交注銷最終結果。

　　3.在網上注銷工作結束后，高等院校需在指定的時間內，攜帶公章與錄取名冊原件前往廣東省教育考試院，辦理不報到新生的錄取名冊注銷手續。省招生辦將分錄取批次打印出各高等學校的注銷名冊，然后由高校根據此注銷名冊在原錄取名冊上用鉛筆做出標記交由省招生辦審核員辦理注銷手續，注銷名冊與錄取名冊一并存檔備查。

　　三、認真做好入學新生的資格復查工作

　　新生入學后，各高校要組織有經驗的工作人員，根據新生的電子檔案與新生報到時所提供的有關檔案材料相核對，做好入學新生的資格復查工作。

　　對報考專升本的2011年春季應屆專科畢業生，須在寄發錄取通知書時告知，入學后必須由招生學校在教育部學信平臺上驗核其專科畢業證書。對報考專升本的往屆專科畢業生，招生學校須進行全面復查。在2011年3月31日前未能獲得國民教育系列專科畢業證書的應屆專科畢業生和不符合報考資格的專升本考生，將按照《廣東省成人高等學校招生工作規定》(粵招〔2010〕21號文)的要求，由招生學校取消其入學資格，并報省招生辦備案。

　　四、時間安排

　　(一)12月24日前，各高校須完成新生報到注冊工作，確定注銷考生名單。

　　(二)12月27日～28日開通廣東省成人高校招生網上注銷系統，高校在網上進行注銷，28日下午17：00后廣東省招生辦公室將關閉系統。

　　(三)2011年1月10～11日辦理不報到新生錄取名冊注銷工作及注銷名冊的蓋章備案工作。其中：1月10日為省屬、市屬普通本科、專科高等學校辦理時間;1月11日為民辦高校、獨立建制的成人高校辦理時間。

　　(四)3月初，各高校進行新生的資格復查工作。

　　(五)3月中下旬，省招生辦組織工作小組對各高校的報到與注銷工作進行抽查。

　　五、有關部門聯系電話

　　廣東省教育考試院技術部(注銷工作的技術咨詢)：020-38627916，020-38627912。

　　廣東省教育考試院高招部(注銷錄取的備案)：020-38627836，020-38627831。

　　做好成人高校新生的報到、注銷、資格復審工作，是一項十分重要的工作，關系到我省成人高校招生工作的聲譽，關系到成人高校和廣大考生的切身利益，關系到我省成人高等教育發展的大局，關系到社會的和諧穩定，各高校必須高度重視，克服困難，優化服務，創造性地開展各項工作，確保我省今年成人高校招生錄取工作安全、圓滿完成，扎實推進我省成人高校招生工作健康發展。

　　廣東省高等中專學校招生委員會辦公室

　　二○一○年十二月二十日