各教學系、教學點：

　　新生入學報到注冊是學校的一項重要工作，為了做好2016級成教迎新工作，確保新生順利、有序、快速地完成各項報到手續，現將迎新工作安排、注意事項通知如下：

　　一、報到注冊時間地點

　　1、校本部新生報到時間：2015年12月26日(8：30-16：30)

　　2、報到地點：惠州學院學術交流中心三樓多媒體課室

　　3、教學點新生報到時間原則上參照這一時間進行，地點自定。

　　二、新生報到工作事項

　　報到程序如下：

　　1、驗收學生錄取通知書、繳費憑據(指發票或匯款單，繳費金額和匯款賬號見“入學須知”)。收回錄取通知書，校驗專升本學生的專科畢業證書和學歷鑒定證明(詳見五)。

　　2、學生核對個人錄取信息(數據已由招生辦提供)，并簽名確認(如需修改，詳見四)。

　　3、若無錄取通知書的，核對錄取名冊，再聯系招辦工作人員。

　　4、教學系發放新生班級第一學期教學安排通知。

　　5、各系組織人員以班為單位到教材科領取教材，憑繳費單據發給學生。

　　三、關于2016級新生轉學、轉專業工作

　　1. 2016年2月25日—3月25日為辦理轉學、轉專業手續時間，請各教學系、教學點如期按要求收集材料，成教處整理后將報省教育廳備案。逾期將不予辦理。

　　2. 轉學、轉專業審批表可在網上下載，下載步驟如下：

　　學院主頁→成教自考→函授教育→左側列表中的“表格下載”→常用表格匯編。

　　3. 省教育廳文件規定：學生提出轉專業，必須具備充分的理由和符合轉專業的條件(同一層次和同一科類才能轉專業)。轉專業時由本人向所在系提出書面申請，并填寫轉專業審批表附上錄取通知書復印件，經轉出系和轉入系同意，由成教處審批后統一辦理轉專業手續。

　　四、關于學籍信息更改要求

　　信息中的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學習形式和專業必須與招生庫一致，學校沒有修改權限。為了保證學期期滿畢業信息的順利上報，保證畢業證的如期辦理發放，杜絕學生畢業之際卻面臨因信息數據有誤導致畢業證不能正常辦理，而引發的一切爭議糾紛，在此特別強調校教學系、教學點切記：報到期間，各教學系、教學點要指定專人和新生一起認真核對錄取名單，如發現有錯誤請立即與成教處招生辦聯系(新生報到注冊后5天內)，由成教處招生辦匯總后向省招生辦申請修改招生數據，我校將嚴格按照招生數據辦理畢業證書。

　　五、新生入學資格審查

　　1. 從08年開始，專升本學生的專科畢業證審查工作提前到新生入學時進行。《新生入學須知》中已通知學生攜帶專科畢業證原件及省驗證中心出具的中國高等教育學歷認證報告原件及復印件。各教學系、教學點指定專人負責核實原件與復印件是否相符，在復印件上簽名并寫上審核時間，原件當場退還學生，只保留畢業證和學歷認證報告、身份證復印件(一式二份)。如發現證書有疑議的，現場請交教學辦負責人處理。

　　2. 對報考專升本的應屆專科畢業生，報名時應審驗其專科畢業證書。報名時還沒有拿到畢業證書的學生必須在2016年3月10日前把專科畢業證拿到成教處教學辦審驗。若學生在2016年3月1日前未能獲得國民教育系列的專科畢業證的，將按照《廣東省成人高等學校招生工作規定》的要求，取消其入學資格。

　　3. 新生注冊工作結束后，各系、教學點將學生的驗證材料收齊后按班級歸類排序，分班打印出《惠州學院成人教育2016級本科生驗證表》一起作為驗證材料，二級點由教學系審驗，一級點由成教處教學辦審驗，并于2016年1月15日前上交(表格下載網址：http://dlc.hzu.edu.cn/n739c25/shtml ht)。

　　4. 新生的驗證工作分二個階段進行，第一階段由教學系根據學生提供的材料進行初審，并將初審結果記錄在《惠州學院成人教育2016級本科生驗證表》中，驗證人和主管領導必須簽名并加蓋公章;第二階段由成教處在規定時間內進行復審，入學資格審查不合格的學生將予以退學。

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