2.稱謂

　　信的稱謂是對收信人的尊稱語。一般在信紙的左邊頂格開始書寫，低于信內地址一、二行;如果沒有信內地址，就低與信端一、二行。

　　不管寫給何人的信都首先寫上Dear。給一般朋友的信，Dear 后跟名字，如Dear Mary; 給母親的信，Dear 后跟稱謂，如 Dear Mother;給長輩親戚的信，Dear 后跟稱謂，如 Dear Uncle John;給不太相識的人寫信， Dear后跟先生、夫人、小姐等稱呼，再跟姓，如 Dear Mr. Brown, Dear Miss Jenny;如果不知對方姓名，可直接寫 Dear Sir或 Dear Madam，如連對方的性別都不知道，就寫 Dear Sir/Madam。

　　千萬不要根據漢語的習慣用下列稱呼，如 Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

　　稱呼后一般用逗號，但美國和加拿大英語常用冒號。

　　3.正文

　　信的正文是一封信最重要的部分，它包含你要說的話或你的個人信息等。

　　信的正文在稱呼的下面一行，一般在信紙左邊五六個字母的空隙后開始寫。寫正文時，如果涉及的事務較多，可以分段敘述。每段開頭都要留空格，每句第一個字母都應大寫。信的正文應簡明扼要，條理清楚，語言通俗易懂。信的開頭語和結束語多種多樣。

　　常見的開頭語有：

　　I was so pleased to receive your letter...

　　Thank you for your kind letter...

　　Sorry for delaying this letter so long...

　　常見的結束語有：

　　Best wishes to you.

　　Take good care of yourself and write often.

　　Our warm regards to your parents.

　　4.結尾

　　信的結尾即在簽名前再一次表示敬意和問候。信的結尾寫在低于正文兩、三行的地方，大都從信紙中間偏右的位置寫起，只第一個字母大寫，句末應用逗號。確切的措辭取決于書信的種類以及與收信人的友誼深淺和親昵程度。如果寫給一般相識，就不應用“Devoutly yours，”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的 “Very truly yours,”寫給一位很喜歡的老相識，結尾既不要過分使用華麗辭藻，也不可粗魯無禮，而是要恰到好處的用詞。

　　寫給專業人士的商務信函，一般用正式的社交語言結尾。如：“Very truly yours.”

　　一般非正式的社交信函，通常使用下列結尾：Sincerely yours, Yours very sincerely, Always sincerely yours, Yours cordially, Most cordially yours, Faithfully yours 等。

　　對于密友或親戚可以用這些結尾：Yours affectionately, Always affectionately yours, Lovingly yours, Yours Loving sister, With love 等。

　　至于情書，那要看愛情的深厚程度如何，可以用一般性的結尾“Fondly yours,” 也可用沖動的 “Yours with the utmost devotion,”。

　　我們中國人用英語寫信，往往受漢語書信格式和語言的影響，所以要注意不要用中國式的結尾如 “I salute to you,” “Salute,”等。

　　5.簽名

　　寫信人將自己的名字簽在結尾的下面，偏向信紙的右邊，名字簽完一般要靠近右邊邊緣。簽名時要注意名字的拼法：一是不要帶有任何頭銜，二是中國人的姓名若是兩個漢字的名字，其拼音的首字母都要大寫，如 “Li Ming”(而現在最流行的寫法是姓氏的字母全都要大寫，如LI Ming, 以便讓人區別姓氏與名字);若是三個字的名字則第一、二個拼音字母大寫，第三個與第二個無間隔首字母小寫，如： “Liu Xiaoming”。

　　考研作文中沒有對英文信封的考查要求，故在此只作簡單介紹，作為考生的知識擴充。英文信封的寫法與中文信封的寫法不同。發信人的地址應寫在信封左上角，收信人的地址應寫在信封中間。

　　以上是一般書信的寫作格式，下面我們列出一些具體信箋及其所需包含的內容，以提供考生參照。