2018年10月自考真題答案 ※ 自考萬題庫估分 ※ 關注微信對答案

　　三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

　　36.簡析歸檔文件整理的原則與要求。

　　【答案】

　　原則

　　(1)遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系

　　(2)區分文件的不同保存價值：文件的保存價值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價值也就不同。

　　(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。

　　要求：

　　(1)歸檔的文件應當齊全完整(基本要求)，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

　　(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

　　【考點】歸檔文件整理

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　　37. 簡述公文語言的得體。

　　【答案】

　　(1) 得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎上，進一步促使收文對象產生與行文目的一致的心理效應。

　　(2) 得體的基本要求：一是要適應行文的語體風格，如指揮性公文應鄭重嚴肅;告知性公文應簡明曉暢;請示性公文應懇切明白。二是要分清上下級關系，把握好分寸。三是要恰當地運用公文的專業用語。

　　【考點】公文的文體

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　　38. 簡析公文的特定效用。

　　(1) 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的現實效用，是公文制發機關的法定地位所賦予的，代表它的制發機關所賦予的法定效力和作用。

　　(2) 公文所具有的特定效用是有一定的時間性的，公文在現行工作中形成，在現行工作中使用，為推動現行工作服務。

　　【考點】公文的特點

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　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分。共20分)

　　41. 論述公文分發的原則和要求

　　【答案】

　　分發：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內容、性質和辦理要求，及時準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。

　　(1)分發原則及要求

　　a. 方針政策性的，關系全局的指揮性文件，重大問題的請示報告，先送辦公部門負責

　　人或機關領導

　　b. 日常事務性文件，有規可循的例行公文，直接分送有關部門或承辦人

　　c. 批復、復函或情況報告、報表等，按本機關原發文的承辦部門或主管人分送

　　d. 在文件份數少，閱辦閱知部門多的情況下，按先辦理、后閱知，先主辦、后協辦，

　　先正職、后副職的次序分送。

　　e. 公文的分發要建立登記交接制度

　　【考點】分發

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　　42. 試述報告的寫作

　　【答案】

　　(1) 陳述事實要清楚扼要。以匯報工作情況為主的報告，應突出重點，把主要事實講清楚。要加強文字的概括性，用簡明扼要的語言把事情的總體面貌反映出來。

　　(2) 表述觀點要精練清晰。匯報工作需要有自我評價，對今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點為主。報告中凡涉及觀點的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確。不說空話、廢話，每一條意見都要切實可行。

　　(3) 語言簡潔樸實。報告是向上級匯報工作，因而一定要實事求是，不可夸大或縮小事實，不可報喜不報憂，不可過分強調困難。要老老實實，少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過于靈活的概念。

　　(4) 報告的標題多半用事由加文種的形式，正文之前寫受文單位，正文之后，署發文單位和日期。

　　【考點】報告的寫作

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