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專業：漢語言文學本/行政管理本

科目：【公文寫作與處理】

　　三、簡答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。

　　36.【題干】簡述公文的敘事與一般記敘文的不同之處。

　　【答案】在公文寫作中，敘述一般不專門寫人，而是以敘事為主

　　①公文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實，不要作過多的描述;

　　②公文中運用敘述的方法主要是順敘，平鋪直敘以做到線索清晰、層次分明、明白曉暢;

　　③公文寫作在運用敘述的同時，還可以恰當地使用倒敘、插敘和分敘。

　　【考點】公文的表達方式

　　37.【題干】簡述公告、通告寫作的共同要求。

　　【答案】(1)符合權限，一事一告。公告、通告寫作前一定要明確是否有必要使用這一文種，發布該文種是否在自己的權力范圍之內，應保持發布的嚴肅性。公告、通告要一事一告，即內容限于談一件事或一個問題。

　　(2)內容明確，語氣莊重。公告、通告是公開宣布比較重要的事情，要有關人員知道或遵守，內容一定要十分明確。

　　(3)注意格式。公告、通告的標題有四種寫法：發文單位+事由+文種;發文單位+文種;事由+文種;文種。公告、通告的正文只要把公布的事情扼要寫出來就行了，如內容較多，可分點列出。開頭可簡述理由，也可直接省略;文尾有習慣用語：特此公(通)告、現予公(通)告等。

　　【考點】公報 通告 通報

　　38.【題干】簡述指示性通知的含義。

　　【答案】指示性通知用于上級機關指示下級機關開展工作。常常是上級機關針對工作中出現的較帶有普遍性的問題提出解決辦法，要求下級機關執行。解決辦法有些是提出該怎么做，有些是提出禁止做什么。指示性通知的作用相當于指示，對下級具有強制性的約束力。

　　【考點】通知

　　39.【題干】簡述公文催辦的要求。

　　【答案】

　　(1)緊急公文跟蹤催辦;

　　(2)重要公文重點催辦;

　　(3)一般公文定期催辦。

　　【考點】收文辦理程序

　　40.【題干】簡述歸檔文件的含義。

　　【答案】歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。

　　(1)這一含義指出了歸檔文件的來源和范圍，歸檔文件是立檔單位在其職能活動中形成的;

　　(2)應于歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件不能歸檔;

　　(3)應于歸檔的文件必須是能作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。

　　【考點】歸檔文件整理工作概述

　　四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分。

　　41.【題干】試述擬辦工作對秘書部門實現“四個轉變”的意義和要求。

　　【答案】

　　意義：擬辦是收文處理中的一個重要環節，是秘書部門實現“四個轉變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服務為主動服務，發揮參謀助手作用的具體體現。

　　要求：

　　(1)擬辦前認真研究公文內容和要求，弄清來文的背景，查明問題的癥結所在，以便有針對性地提出切實可行的擬辦意見。

　　(2)清楚掌握有關政策和規定，力求使擬辦意見既符合實際情況，又符合政策規定。

　　(3)熟悉業務。及時了解和掌握本機關及機關各部門的職責范圍及業務變化情況。

　　(4)擬辦意見要周到，綜合考慮各方面的因素和影響。如需要與有關部門溝通意見時，要先了解清楚，商洽妥當;判斷不準的問題或重要問題可多提幾種方案;如有前案可查或有與來文相關的材料，可一并附上。

　　(5)文字簡明扼要，不要做深入的闡述，擬辦意見之下要簽署擬辦人姓名和擬辦日期。

　　【考點】發文辦理程序

　　42. 【題干】聯系實際，試述歸檔文件整理的基本原則。

　　【答案】

　　(1)遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。

　　(2)區分文件的不同保存價值。

　　文件的保存價值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價值也就不同。凡是反映社會歷史發展和記錄機關主要職能活動、反映機關基本歷史面貌的重要文件，所起的作用和保存價值要大一些;機關工作活動中所形成的一般性文件所起的作用和保存價值要小一些;文件制發機關的地位、作用不同，文件的正本、副本、定稿、草稿，保存價值都不同。

　　(3)便于保管和利用。這是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。

　　【考點】歸檔文件整理的原則與要求

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