2023年10月自考真題答案 ※ 真題答案下載 ※ 對答案

考試吧整理：2023年10月自考真題及答案解析匯總

　　三、簡答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。

　　36.【題干】簡述發文字號的含義及作用。

　　【答案】(1)含義：發文字號是指由發文機關編排的文件代號。由發文機關代字、年份(加六角括號〔〕)和序號組成。(2分)

　　(2)發文字號的作用：(3分)

　　一是統計發文的數量，便于公文的管理;

　　二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。

　　【考點】公文的體式與稿本——公文的構成要素與文面格式

　　【知識點】公文的構成要素

　　37.【題干】簡述請示一文一事的原因。

　　【答案】(1)請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，如需告知其他機關，應用抄送形式，但不得抄送下級機關。(2分)

　　(2)如果一件請示寫多個事項，領導部門不能很快批復，就會耽誤事情的處理。(1分)

　　(3)請示在上級領導部門批復前，因不知道上級領導怎么答復、會不會批準，所以抄送給下級機關沒有意義，只能造成下級機關思想的混亂。(2分)

　　【考點】公文的行文規范——公文的行文規范

　　【知識點】公文的行文規則

　　38.【題干】簡述歸章類文書及主要文種。

　　【答案】(1)規章類文書是規范工作、活動、行為等的規章制度類文書，適用于黨政系統、社會團體、企業事業單位及各類組織機構。

　　(2)規章類文書包括條例、規定、辦法、實施細則、章程、規則、守則、制度、公約等等文種。

　　【考點】機關其他常見文書的寫作(上)——規章類文書

　　【知識點】規章類文書

　　39.【題干】簡述對歸檔文件分類的原因。

　　【答案】(1)歸檔文件的分類，是指全宗內歸檔文件的實體分類，即將歸檔文件按其來源、時間、內容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構成有體系的過程。(2分)

　　(2)分類是歸檔文件整理的重要環節，歸檔文件經過科學合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內在聯系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編目等后續工作的順利開展。(3分)

　　【考點】公文的整理(立卷)與歸檔——歸檔文件整理方法與歸檔

　　【知識點】歸檔文件整理方法與歸檔

　　40.【題干】簡述歸檔文件分類的方法。

　　【答案】歸檔文件的分類，可按以下的方法及步驟進行。

　　(1)按年度分類。年度分類法就是根據形成和處理文件的年度對歸檔文件進行分類。它是目前運用得最廣泛的一種分類方法。(1分)

　　(2)按保管期限分類。保管期限分類法就是根據對歸檔文件規定的不同保管期限進行分類，即將同一年度的歸檔文件按永久(50年以上)、長期(15-50年)、短期(15年以下)三種保管期限分類。(2分)

　　(3)按機構(問題)分類。機構(問題)分類法是指將文件按其形成或承辦機構(問題)進行分類。(采用機構分類法時不能同時采用問題分類法)(2分)

　　【考點】公文的整理(立卷)與歸檔——歸檔文件整理方法與歸檔

　　【知識點】歸檔文件整理方法與歸檔

　　四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分。

　　41.【題干】論述“函”的定義、特點和寫作注意事項。

　　【答案】(1)定義：函是機關之間辦理日常公務的交往性公文(就是書信)，機關與機關之間，機關與個人之間，個人與個人之間，有事情交流或商洽，都可以用書信。(3分)

　　(2)特點：(3分)

　　①形式靈活，適應性強。

　　函主要在機關之間起橋梁作用，機關之間各種各樣的交往很多，有時為了一件事情，需要反復磋商，函的形式十分靈活，正可以適應這種情況。

　　②務實性強。

　　函多用于解決具體事務，內容實在，務實性強。有什么需要，有什么問題，有什么意見，有什么請求，有什么情況。

　　(3)寫作注意事項：(4分)

　　函在格式與寫法上，與一般書信基本相同，但作為處理公務的公文，又不能像私人信件那樣隨便，總的說來，要注意這樣兩點：

　　①一事一函，直陳其事。

　　為了工作方便，一封函以談一件事為宜。函的內容，不要轉彎抹角，說客套話，要直接陳述事項。函的正文，一般由緣由、事項、結語三部分組成。

　　②語言要平實，親切、自然。

　　一般書信的語言，因收發信人關系的不同、親密程度的不同而有種種的變化，作為公文的函的語言則比較平實，一是一，二是二，有什么要求和愿望就說什么要求和愿望，一切從工作需要出發，不摻雜私人感情。凡未確定的事情，一定要用商量的口吻，凡要對方做的事情，一定要用“請”字句。

　　【考點】機關法定公文的寫作(下)——函

　　【知識點】函

　　42.【題干】論述公文傳閱的注意事項。

　　【答案】公文傳閱是指秘書部門根據領導人批示或者授權，按照一定的程序將公文送有關領導人閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，避免漏傳，誤傳和延誤。

　　(1)傳閱的順序，一般應先送給機關主要領導、主管負責人和主管業務部門閱讀，然后送給其他有關需要閱知的對象。(3分)

　　(2)傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞，閱文者不能脫離文書人員自行橫傳。(2分)

　　(3)在傳閱過程中或傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進行檢查，發現有領導批示時，要按批示意見進行處理。(3分)

　　(4)每份傳閱文件，都應在文件首頁附上《文件傳閱單》。(2分)

　　【考點】公文辦理程序——收文辦理程序

　　【知識點】收文辦理程序

　　五、綜合應用題：本大題共1小題，15分。

　　43.材料暫缺

　　(1)【題干】民航局這種“情況通報”屬于哪種通報類型。體現了通報的哪些特點。

　　【答案】①通報是指在一定范圍內表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性文件。所以民航局這種“情況通報”屬于傳達事項的通報。(2分)

　　②體現了通報的如下特點：(4分)

　　周知性：即在發文范圍內讓所有人都知道所通報的情況。

　　指導性：通報的目的不僅僅是要讓群眾知道發生了什么事，更重要的是要群眾認清事情的性質，提高思想認識。

　　【考點】機關法定公文的寫作(中)——通報

　　【知識點】通報

　　(2)【題干】簡述民航局此次通報正文寫作的方法。

　　【答案】傳達事項的通報，一般由兩部分組成：(6分)

　　(1)一部分是通報事項的情況或者精神，包括對事項的分析，如它的性質、重要性等等。

　　(2)另一部分是對下屬或群眾的要求、希望。

　　(3)第二部分要不要或要多少，視實際需要決定。

　　【考點】機關法定公文的寫作(中)——通報

　　【知識點】通報

　　(3)【題干】如果你是民航局秘書，請擬寫標題。

　　【答案】標題多用“發文機關加事由加文種”或“事由加文種”的形式。(3分)

　　【考點】機關法定公文的寫作(中)——通報

　　【知識點】通報

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