86. 介紹信的管理注意事項⑴介紹信有憑證作用,應實行專人管理,存放在安全加鎖的裝置中⑵不能有求必開⑶開介紹信應按欄目逐項如實填寫⑷對已經書寫好的介紹信要做一次審核、校對⑸介紹信寫錯了,不能用,應蓋上作廢戳記;開出未用的介紹信應繳回銷毀⑹秘書接待外來人員時,對來人的介紹信要仔細看清,防止過時的特別是偽造介紹信
87. 機要工作的內容與機要秘書:從事機要工作的稱為機要人員,有的叫機要秘書。機要工作的范圍,有兩種意見:廣義說認為,應包括文書收發、文印工作、會議記錄、領導批件辦理等乃至保密、檔案工作等作為一個有機整體,納入機要工作的范圍,由機要部門實施建設、協調、統一管理。持此說者稱為大機要。狹義說認為,機要工作僅指有關機要通信及相關工作,持此議者稱為小機要
88. 機要工作與保密工作的區別:機要工作主要是機關內部的秘書實務性事情,事多面窄;保密工作要依據保密法負責機關內外的國家秘書的管理,包括各部門、各單位的政治、經濟、軍事、科技等各種國家秘書,相對地說管理的面較寬
89. 隨從工作的類型和內容:類型主要有固定式、大體固定式和不固定式;內容⑴秘書事務方面⑵屬于文稿方面⑶屬于決策方面的
90. 隨從工作的作用⑴聯系(中介、聯絡)作用⑵耳目(收集、鑒別信息)作用⑶助手(承擔辦理具體事務)作用⑷參謀(出謀獻策)作用⑸公共關系方面發揮作用
91. 安全保衛工作的意義、范圍:黨政機關特別是高級領導機關,是政治經濟工作的指揮中心,是領導人民進行社會主義經濟建設的司令部,因而保衛黨領導機關的安全有極其重要意義;⑴機要文件資料室⑵檔案室⑶印章保管室 ⑷會計室⑸電子計算機室⑹物庫、油庫、車庫⑺武器彈藥⑻水電煤氣,消防通訊系統⑼高級領導人的起居工作、接待地點⑽重要機密會議的會場⑾機關住宅區⑿附屬賓館、招待所
92. 祝賀勛獎事務的意義內容:祝賀和頒獎通知緊密地聯系在一起。賀獎是對被賀獎集體或個人的一種鼓勵,是對已取得成績的肯定,同時也為其他集體和個人提供了學習的榜樣,激勵人們努力向上,積極工作。可以鼓舞士氣、推動工作、促進物質文明和精神文明建設。⑴籌備工作⑵會場布置⑶祝賀、頒獎的程序⑷頒發獎品等物⑸有關人員致詞
93. 大事記的性質和作用:大事記是按照時間順序記載一個國家、地區、單位的重大事件和重要活動的紀實性文書。它具有擇要性和連續性的特點。擇要性是只選擇重要事件和重要活動記述。連續性是指連續記載,不可中斷;作用,提供歷史概括,便于回顧總結,一定程度上能起簡史的作用
94. 大事記的界限(大事記的內容):是指重大的決定、重要事項、重大方針、政策的貫徹,體制變革,中層以上主要領導人的任免,重大措施和成就,重大活動,重大災害和事故等
95. 機關行政事務管理的內容與意義(重要性):內容包括機關財務管理、物資設備管理、房產管理、基本建設管理、醫藥保健管理、環境管理、車輛管理、產權管理,以及職工與家屬福利事項與文化生活的管理、大單位的交通治安管理等;意義⑴支持著領導工作和機關的高效正常運轉⑵牽涉國家、集體和個人(職工)利益的處理,積極性的調動⑶改革開放,許多方面向社會開放,它與機關形象、效益都有密切關系
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