四川2011年上半年自考畢業證辦理通知

　　各市州招考辦(自考辦)、有關院校自考辦：

　　全省2011年上半年審查辦理畢業證書工作將于2011年6月9日至2011年6月22日在四川省教育考試院集中審查辦理。現將畢業證書辦理中的有關事宜通知如下，請遵照執行。

　　一、本次畢業證書的辦理仍采取分批集中方式進行，日程安排見附件一，各市州和各院校辦證時間詳見附件二。

　　由于全國自學考試課程代碼的升位，我省還有個別專業代碼需要變更，請各單位收到畢業生數據后，認真核查考生畢業專業代碼與專業名稱是否一致，如有問題請及時提出解決，避免上網注冊出現差錯。

　　辦證時，請各單位指派1名(成都招考辦2名)責任心強、熟悉業務的工作人員，務必按規定時間到省教育考試院辦理畢業證，過時不再安排辦理畢業證時間。請各單位將辦證人員名單(特別是要住宿的人員的姓名、性別)于6月3日前傳真給省考試院辦公室陳鷹處，傳真號：(028)-85174405.

　　二、預提名單下發后，凡在畢業生預提名單之內的，各考辦要根據考試計劃嚴格審查(因預提名單是根據最低畢業條件所提出，部分考生還需加考或選考不同的課程)，符合條件方可受理其辦證申請。

　　凡未在畢業生預提名單之列的，一般不得接受考生的畢業申請。

　　辦理畢業證書期間一律不辦理轉免考和更改考籍姓名手續。

　　三、考生在本次申請辦理畢業證書時，凡未攝像的考生，必須到當地考辦攝像，并以此作為畢業證書和畢業生學籍表的照片。

　　辦理畢業證書遺失證明時，凡已攝像的考生，一律使用辦證時所攝像的照片，各地不再收取考生照片。凡未攝像的考生，交二寸同底照片兩張。

　　四、為確保辦證準確無誤，無遺留問題，請各考辦在根據畢業生預提名單接受考生的畢業申請時，認真核對庫內考生的身份證件號、性別與考生提供身份證件是否一致，確保考生的身份準確無誤。若庫內無身份證件號則要進行補錄;若性別和身份證件號有誤，則要按有關規定向省考試院提出更改考籍申請(必須在回傳的勘誤信息中更正)。若姓名錯誤則于下次辦理免考手續申請更改考籍，辦證時間相應推遲(辦證期間不接受更改姓名申請)。

　　五、各考辦在考生的材料收集、審查工作結束后，即時上傳畢業生審查名單，隨后即時接收錯誤信息對照表，認真核查原因，準確更正，如無誤，請將勘誤數據即時回傳。本次集中辦證，各考辦在規定時間內一次性辦理完，一律不予有延遲、遺留問題的出現。

　　六、集中辦證時，各考辦務必帶上錯誤信息對照表中所有考生所提供材料(含身份證復印件、課程合格證復印件、準考證復印件)以便辦證時進行查閱，確保考生的相關信息準確無誤。

　　各考辦在辦理本科畢業證書時，須認真查驗考生的專科畢業證書，確保其證書的真實性。集中辦證時各單位需提交畢業生資格審查責任書和已驗專科畢業證書復印件，無專科畢業證書者，一律不能辦理本科畢業證。

　　各單位在證書清理完畢后，將畢業生審查名單(一式兩份)，隨畢業證書、學籍表一同交回省考試院。

　　七、各考辦所采集的畢業生相關信息(姓名、性別、照片、身份證件號)務必絕對準確。按教育部《高等教育學歷證書電子注冊暫行規定》〔教學(2001)4號〕文中所示：因漏報、錯報畢(結)業證書注冊而影響畢(結)業生就業或造成其它后果的，由漏報、錯報單位承擔責任。

　　八、畢業證書一經上網注冊后，無法更改。因此，各單位在發放畢業證書時，務必請畢業生再次核準所有信息。本次畢業證書上網注冊截止時間為2011年9月10日。

　　九、有關畢業證書外殼事宜仍根據川教考院自[2010]99號文件精神，由省考試院統一制作。

　　附件一：2011年上半年全省集中審查辦理畢業證書日程安排

　　附件二：2011年上半年全省集中審查辦理畢業證書工作安排

　　附件三：畢業證書辦理崗位職責

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