各設區市招考辦(教育考試院)，有關高校：

　　為做好2021年上半年全省自學考試畢業申報及審查工作，規范工作流程，現將有關事項通知如下：

　　一、2021年上半年全省自學考試畢業申報時間為

　　6月21日—23日。

　　二、申報辦法

　　(一)申報畢業的考生須按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格，在校考生到所在學校自考管理部門辦理申報手續，社會考生到所在縣(市、區)招考辦辦理申報手續。

　　(二)考生可以申報專科或本科畢業。申請自學考試本科畢業的考生，申報時須提供具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發的專科(或以上)學歷證書原件及復印件以及由中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2021年9月30日)或由學歷認證機構出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。

　　(三)申報畢業的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份，到申報點現場領取自考畢業生檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內容，并確認《江西省高等教育自學考試畢業生登記表》(以下簡稱“畢業生登記表”)本人的畢業信息是否準確。如信息有誤，經工作人員核查相關材料后可以當場修改，信息修正后考生須確認簽字。

　　(四)考生本人可登錄江西省教育考試院網(http://www.jxeea.cn)，在“自學考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢自己是否符合畢業條件。 如果網上查詢未能通過但實際上已符合畢業條件的考生，必須提供查詢中顯示未達到畢業條件的科目合格證、免考證明、轉考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍底彩色照片，在申報時間內到江西師范大學繼續教育學院(地址：南昌市北京西路437號青山湖校區，聯系電話：0791-88506184)現場辦理畢業申報手續。

　　(五)畢業證照片采用考生二代身份證上的照片，未采集過二代身份證信息的考生需先到縣(市、區)招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證。2015年6月起，在我省至少參加過一次4月或10月自學考試(不包括實踐環節考核和論文等)，或已在報考點采集過身份證信息的考生，可以不用重新采集。截至2021年6月10日，未采集二代身份證信息的考生不能申報本次畢業。

　　(六)畢業審查及畢業證工本費50元/人。

　　三、注意事項

　　(一)畢業申報由考生到現場辦理，對畢業信息必須逐一仔細核對，并簽字確認。

　　(二)凡外省轉入我省的自考考生，在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業。

　　(三)根據江西省高等院校招生及自學考試委員會、江西省教育廳聯合下發的《關于印發〈江西省自學考試專業設置工作實施方案〉(試行)的通知》(贛招委字〔2018〕20號)文件精神，結合本省實際，本次辦理畢業的專業名稱和代碼均啟用新的專業名稱和代碼。

　　(四)做好防疫健康監測。參與審查工作人員和考生，應提前14天開始進行身體狀況自我監測，做好個人防護準備，佩戴口罩、不聚集。進入審查場地時，須接受“綠色健康碼”檢查和體溫檢測。

　　四、審查工作要求

　　(一)設區市招考辦(教育考試院)

　　1.受理及匯總轄區內縣(市、區)招考辦和助學單位的考生申報材料，包括電子照片匯總、網上審查通過的考生信息庫等。

　　2.對考生畢業資格材料進行復審。審查考生申請畢業上交的所有材料，對申請本科畢業的考生，必須在學信網上驗證其學歷證明。經審核無誤，經辦人在《畢業生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

　　3.調取考生的電子試卷，核實其筆跡。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的，再下載畢業生數據，打印畢業證書，將畢業證書歸入考生的檔案袋內。

　　4.所有申報畢業材料要按專業、學歷層次分開，依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業生人數，做好與主考學校辦理畢業生材料的交接和統計表。

　　5.上報全市的《自學考試畢業生花名冊》、各專業、各層次畢業生人數統計表和主考學校的畢業生人數統計表。對不符合畢業條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報縣(市、區)招考辦或助學單位，并由縣(市、區)招考辦或助學單位告知考生本人，并說明檔原因。

　　(二)主考學校

　　1.做好與各設區市招考辦(教育考試院)畢業生材料的交接，并在畢業生統計表上簽字、驗收。

　　2.審核考生所考課程是否與本校專業考試計劃規定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點審核各專業規定的課程、畢業論文、畢業實習、畢業設計、綜合實踐情況。對非本校主考專業的考生檔案要及時予以退回。

　　3.調取考生的電子試卷，核實其筆跡。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理。

　　4.對符合畢業條件的考生，在《畢業生登記表》和畢業證上加蓋公章。按設區市原順序，將檔案袋與畢業證書、畢業生登記表進行分類匯總。

　　對不符合畢業條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報的設區市招考辦。

　　(三)審查工作時間安排

　　1.2021年6月24日，縣(市、區)招考辦、助學單位將初審后的材料交給所在設區市招考辦(教育考試院);

　　2.2021年6月24日-30日，設區市招考辦(教育考試院)對所收的畢業生材料進行審核，派專干到江西省教育考試院領取畢業證芯等相關材料;

　　3.2021年7月2日，設區市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學校在江西省教育考試院(南昌市紅角洲贛江南大道2888號江西教育發展大廈)進行畢業生材料交接;

　　4.2021年7月2日-7月6日，主考學校對所收的畢業生材料進行審核并加蓋主考學校公章;

　　5.2021年7月7日，主考學校與省教育考試院自考處、設區市招考辦(教育考試院)在江西省教育考試院進行畢業生材料交接;

　　6.2021年7月7日-12日，江西省教育考試院集中審核畢業生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學考試委員會”印章。

江西省教育考試院

2021年5月14日

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