關于廣西大學2023年下半年自考畢業證書及檔案發放的通知
廣西大學2023年下半年自考畢業證書及檔案將于2024年1月10日—15日發放。現將此次成功辦理畢業考生的領取要求和注意事項通知如下:
一、申請領取對象及領取方式:
1.自考網絡助學班考生在“廣西大學自學考試”微信公眾號上申領。
2.在校助學班(2018年以前)考生在“廣西大學自學考試”微信公眾號上申領。
3.自考專本銜接助學班考生統一在所讀的專科銜接院校領取,不在公眾號上申領。
二、畢業證書及檔案領取時間:
1.自考網絡助學班和在校助學班(2018年以前)考生:
①申請領取時間:1月3日—9日。
②申請領取方式:“廣西大學自學考試”微信公眾號,詳見附件1《畢業材料學生端領取申請操作流程》。
③委托郵寄寄出時間:1月10日—15日分批陸續寄出。
④考生預計在1月16日后可登錄系統查詢郵寄的物流單號。
⑤本次在微信公眾號申請領取的畢業證書和檔案全部使用郵政EMS形式郵寄,不再現場發放。
2.自考專本銜接助學班考生:
我院將于1月10日統一將自考專本銜接助學班的畢業材料移交至銜接學校。銜接助學班考生可在1月11日—15日聯系所讀專科銜接學校領取(具體領取時間按照銜接學校的通知)。
三、畢業證書及檔案領取注意事項:
1.可在微信公眾號申領的考生:
①情況一:申請畢業證書郵寄至考生本人,畢業檔案郵寄至檔案管理接收部門。
在畢業證書發放期間,考生如需學校直接幫郵寄畢業檔案到檔案接收部門(如人才市場或人才管理中心),需在1月9日前聯系檔案管理部門辦理好接收手續,注意辦理接收手續時應向檔案管理部門說明在學信網預計2月份才能查詢到本次學歷信息,在申領系統填寫好檔案郵寄地址。檔案接收部門如開具了調檔函,要拍照上傳電子版到申領系統;如接收部門未開具調檔函,則無需上傳。學校收到申請后統一按照考生申請的將畢業檔案郵寄到接收部門。畢業證書郵寄方式為EMS考生到付,畢業檔案郵寄至檔案管理接收部門由學校寄付(無需考生支付郵費)。
②情況二:申請畢業證書及畢業檔案都郵寄至考生本人。
如考生在1月9日前還沒聯系好檔案接收部門辦理好畢業檔案接收手續,應在申領系統申請畢業檔案郵寄至本人。學校不負責保管考生的畢業檔案,在畢業材料發放期間將檔案寄送至考生本人,由本人妥善保管切勿損壞或拆封仍然保持有效。往后考生如需要學校郵寄到接收部門應在辦理好檔案接收手續后再將檔案寄回學校(學校地址:廣西南寧市西鄉塘區大學路100號廣西大學繼續教育學院自考中心211辦公室,聯系電話:0771-3235609,收件人:蔣老師。只接收郵政EMS和普通順豐,拒收一切其他快遞、到付件和同城件)。畢業證書及檔案都郵寄至考生本人的郵寄方式為EMS考生到付,考生在此期間要注意接聽電話簽收。
郵寄地址填寫提醒:1.畢業證書收件人須填寫考生真實全名,不可寫“**先生、**女士”,畢業證書為到付件原則上須本人簽收。如本人不便簽收,要填寫代簽收人的實名和與考生的關系,由代簽收人簽收并負責保管;2.畢業檔案選擇檔案管理接收部門的,需填寫檔案接收單位名稱,收件人可填寫檔案接收人姓名(無需實名,但不能與學生姓名一致)或者單位名稱,收件聯系電話寫座機的務必要寫區號;3.檔案和證書都選擇本人簽收的收件人姓名、收件電話、收件地址務必都要正確無誤、完全一致。
2.不在微信公眾號申領的考生:
專本銜接助學班的畢業證書由銜接學校統一發放至考生本人,由銜接院校決定是否將自考本科的畢業檔案并入考生專科的個人檔案。
3.考生收到畢業證書和檔案后,要立即核對證書上和檔案袋封面的個人基本信息(姓名、身份證號、相片)是否有誤,如有錯漏要需在1月18日前把情況反饋至自考中心陳老師上報區考試院處理,逾期不再受理;
4.自治區招生考試院將于2024年1月31日前向教育部教育考試院上報本次畢業證書數據進行電子注冊,學信網可查詢本次自學考試學歷信息的具體時間由教育部教育考試院確定。屆時取得畢業證書且前置學歷核驗已通過的考生,可登錄學信網查詢本人自學考試學歷信息。考生存在前置學歷核驗不通過的,由教育部進行前置學歷復核,復核通過后,方可查詢本人自學考試學歷信息。
廣西大學繼續教育學院
2024年1月2日
附件1 畢業材料考生端申請操作流程(請訪問原文鏈接地址查看)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/69jaLvJv7CtKE5o0jSOs6g
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