二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
26.正式宴會上安排男賓座次應考慮的因素包括( )
A.地位高低
B.年齡大小
C.民族傳統
D.宗教信仰
E.熟悉程度
27.秘書人員跟隨領導出差需要準備的物資包括( )
A.辦公用品
B.生活用品
C.旅游用品
D.金融信用卡
E.手提電腦
28.會議簽到的方式包括( )
A.點名簽到
B.簿式簽到
C.卡式簽到
D.電子簽到
E.聯單簽到
29.秘書人員處理危急事件的程序和方法包括( )
A.現場保護和報告
B.調查和判斷
C.求證和試驗
D.預測和監督
E.處理和重建
30.秘書部門收集信息的重點有( )
A.基層群眾的思想動態信息
B.政策性信息
C.超前性信息
D.網絡渠道信息
E.苗頭性、突發性問題信息
三、簡答題(本大題共4小題,每小題5分,共20分)
31.簡述領導者口授指示時秘書應做到的具體工作事項。
32.簡述機關行文必須共同遵守的行文制度。
33.簡述集體談判和國際談判的組成人員。
34.簡述秘書在社交活動中名片交換的禮節。
四、論述題(本大題共1小題,10分)
35.試述秘書信息工作準確性的重要性及具體要求。
五、案例分析題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
36. 2009年2月16日《學習時報》刊登文章說,年末歲首,冬春交接,中央領導和一些省市領導,走進災區,走進老區,走進城鄉結合部,走進群眾中去,調查研究,問政于民,問需于民。對此,人們形象地稱為“用腳決策”。
中國社會科學院最近的一項全國性的抽樣入戶調查表明,干群關系竟然成了目前最需要處理好的社會利益關系。
干群關系不如人意,原因固然復雜,但是我們黨向來強調,干群關系出現問題,責任的主要方面在干部。
近幾年來,幾乎是村村通公路,可不少干部坐在車里,屢經村口而不入村民的門口;在一些地方,縣委書記進賓館,連電梯口都早有人清道把守;在不少地方,“走讀干部”增多,縣里主要干部家安在省城,鄉鎮干部普遍地住在縣城,漸漸地疏離了群眾。
“用腳決策”是調查研究的一種形式,是中國共產黨的好傳統。勤走走,多了解情況,體會不一樣,感情不一樣,了解的情況不一樣,解決問題的辦法就能更加做到“一把鑰匙開一把鎖”,有針對性。
問題:
(1)怎樣理解案例材料中“用腳決策”的含義?
(2)結合秘書實務,談談你從材料中得到的啟示。
37. 2009年2月,中共天津市委辦公廳、天津市政府辦公廳通過《天津日報》發布通知,要求機關單位精簡會議。
通知要求市委、市政府機關帶頭精簡各類會議。“能不開的會議堅決不開,內容相近的會議要合并召開”,“著力簡化會議程序,會議發言一般不超過3人,每個發言材料不超過1500字,發言時間不超過8分鐘”。
更讓人印象深刻的要求是“切實減少領導同志的事務性活動”。通知規定,“能由分管領導同志出席的就不再安排主要領導同志出席”,“市級領導同志不參加一般性的紀念慶典活動,各地區、各部門、各單位召開的表彰會、座談會、研討會及各類商業性活動,一般不邀請市級領導同志出席或發賀信、題詞”。
問題:
(1)天津市“兩辦”的文件指向會議工作中的哪些不良現象?
(2)這個通知的精神符合會議工作的什么原則?為什么?
(3)這個通知貫徹落實后可以產生什么積極效應?
六、應用題(本大題共1小題,15分)
38.某公司新聘用的一批秘書人員,即將參加公司一項大型活動的接待工作?偨浝磙k公室主任李平計劃對這批新人進行接待工作知識培訓,著重介紹接待工作的原則、準備和一般程序。請你為李平擬寫一個講授提綱,把各部分的要點寫出來。
溫馨提示:由于很多試題(主要是主觀題),其答案并不是唯一的,甚至是開放的,一道題的解題思路是多種多樣的,從實施素質教育的要求出發,應該鼓勵自考生用多樣的思路解題。正是因為如此,在評卷過程中,往往會根據考生的作答情況,對評分標準進行調整,也正因如此,教育部把國家教育考試靠后的評分標準仍然列為秘密材料。因此教育部不在網上公布答案,請考生諒解。