護士長們整天忙什么?是在那一堆護士長及護理部的資料堆里埋頭苦干?還是把重心都放在護理工作的落實上?還是二者兼顧?護士長的工作重心究竟應該落在哪里呢?
長期以來,護理管理上每次檢查,目標很明確——直接找到科室護士長,上去就查護士長的管理文件,以期從這些資料記錄里,查到蛛絲馬跡,以這些文字記錄,來品評一個科室的護理管理質量。
護理管理者的文字管理記錄,屬于“痕跡管理”,也是護理管理工作的一種間接驗證。檢查者能從中看到,護士長的工作究竟做沒做,查出了什么問題,整改措施,甚至,一個護士長的工作態度是否認真、負責,都能從中,看出點什么,對護理管理工作有一個初步印象。
這種情況,延續了很久,就是現在,還有很多醫院,還在把護士長的管理記錄作為護理管理的重心,一下科室檢查,就去查護士長的本本。
護士長的文字資料,只不過是護理管理活動的一個側面展示,有的護士長不做,會“說(寫)”,有的護士長埋頭苦干,文字資料卻不盡如人意,單憑檢查護士長的文字資料來評判護理管理質量,顯然,是有失偏頗的。
從2015年下半年開始,在有的省份,省級護理管理專家在三級醫院評審檢查時,就已經不把護士長及護理部的資料作為必查內容了。他們把更多的目光,聚焦在護理工作的落實上,只有在現場檢查護理工作落實不到位、相關制度未得到較好執行、護士的基本能力較差的情況下,再反過來看相關的管理資料,通過管理資料來推斷管理過程。同樣的要求:對二級醫院的檢查評審,也是查護理工作的落實情況而非文書資料。
從這里,我們就可以知道,護理部和護士長們的工作該怎么做了。
各級護理管理者都要換一個角度思考,達成這樣一個共識:建立(記錄或填寫)各種護理管理資料,不是為了應付檢查和評審,而是為了提升護理管理水平、提高護理管理效率、保障護理質量與安全。
管理建言
開闊管理視界
護理管理者要有自上而下的改進,站在各自不同的管理角度,改變自身的管理思路。認清形勢,理清思路,改換理念,找出定位,抓住自己的管理方向。
轉變管理思路
理清思路。變“要你做”為“我要做”。上級管理者的管理重心,直接影響下級管理者的努力方向。如果上級側重工作的落實,不再把文字記錄作為衡量護士長工作質量的主要依據,那么,自然而然的,護士長的工作重心,也就會隨之跟著偏移。上級管理者“落實”與“記錄”兩手抓,那么,臨床護理管理者,也要“兩手抓”。
交給下級抉擇
作為護士長應該要建立哪些資料呢?哪些是重點?護理部或上級主管,不要要求護士長“你應該有什么記錄”,為“你認為哪種記錄應該留下,你就記錄”,應該把這個問題交給臨床護士長自己來評判,做出抉擇。護士長認為要建立記錄填寫,留下“痕跡管理”資料的,你就做,反之完全可以不做。
注意精簡改進
上級護理管理者,在檢查工作中,發現有的科室存在問題的,要及時指出、修正、改進。如去掉一些無意義的文字記錄,可以為護士長“減負”,從而把目光和精力,更多的放在工作的落實上。
把握管理趨勢
從當下的護理管理大趨勢來看,護士長還是應該把主要的工作精力,放在工作落實上,而不是為了迎檢而去完善資料。還護理管理資料的本真——護理管理資料,就是護理管理工作的真實展現,徹底轉變那種為了迎檢而“造假”的弊端。
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