協調
一、協調的含義與作用
(一)協調的含義
協調,從詞面上看就是協商、調和之意。協調的本質,在于解決各方面的矛盾,使整個組織和諧一致,使每一個部門、單位和組織成員的工作同既定的組織目標一致。領導協調是指領導者為實現領導目標,采取一定的措施和辦法,使其所領導的組織同環境、組織內外成員等協同-致,相互配合,高效率地完成工作任務的行為過程。
(二)協調的作用
1.減少內耗、增加效益的重要手段 有效協調可以使組織活動的各種相關因素相互補充、相互配合、相互促進,從而減少人力、物力、財力、時間的浪費,達到提高組織的整體效率,增加效益的目的。
2.增強組織凝聚力的有效途徑 要使組織內部人員團結,齊心協力,需要領導者以極大的精力和高超的技藝加以有效協調。只有人們心理上、權力上、利益上的各種關系協調了,才能團結統一,相互支持,齊心協力地實現共同的目標。
3.調動員工積極性的重要方法 協調的好壞直接關系到組織目標的實現和整個領導活動的效能,協調工作搞好了,組織內部各成員才能團結合作,充分發揮出每個人的聰明才智,使組織工作充滿生機和活力。
二、協調的原則與要求
(一)協調的原則
1.目標導向 組織目標是工作關系協調的方向。任何協調措施都不能脫離旣定的目標。只有圍繞統一目標,把各方面力量組織起來,協調才能成為現實。
2.勤于溝通 通過經常性的各種有效的信息傳遞,使組織成員彼此間建立起密切的關系,有利于解決矛盾,消除誤會。
3.利益一致 利益是工作關系協調的基礎。共同的利益能使組織成員結合起來,按照組織的需要而積極行動。協調、平衡好利益關系是協調工作的重要基礎。
4.整體優化 通過協調可使整個組織系統的運行達到整體優化狀態。
5.原則性與靈活性相結合 靈活性是指在不違背原則的前提下,為了實現組織目標而做出的一些讓步、犧牲、妥協、折中與變通等。
(二)協調的基本要求
1.及時協調與連續協調相結合 管理者要及時發現和解決各種矛盾和問題。在協調中,管理者做到防微杜漸是至關重要的。此外,協調也是一個動態的過程,須注意其連續性。
2.從根本上解決問題 管理者必須深入到問題的內部,找出產生問題的根源,對癥下藥。這樣,才能從根本上解決矛盾,使問題一個個減少,而不是此消彼長。
3.調動當事者的積極性 協調是為了解決問題,消除隔閡,推動工作。因此,能否調動起當事者的積極性,是協調成功與否的一個檢驗標準。
4.公平合理 公平是減少矛盾和解決矛盾的重要條件,合理是各種要素配置達到科學化、最優化的基本要求。管理者在協調時要努力做到公平合理。
5.相互尊重 協調的實質是處理人際關系,而處理人際關系需要互相尊重,互相關心。領導者應尊重下屬的人格,平等相待,善于調動他們工作的積極性。
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