二、管理狀況監控
管理狀況監控是對企業整體運營的系統情況調查,尤其是對不利變化情況的調查。此部分調查的特點是對“人及其行為”的調查。經營者本人、董事會成員和公司員工是最了解企業情況的內部人員,企業決策人行為和經營觀念的變化直接反映了公司經營的變化,對企業產生巨大影響,從而直接關系到貸款的安全。
銀行一定要關注借款人的管理水平、管理架構、人員變化、。員工士氣變化以及企業內部人員的道德風險對公司經營的影響。
企業管理狀況風險主要體現在:
·企業發生重要人事變動,如高級管理人員或董事會成員變動,最主要領導者的行為發生變化,患病或死亡,或陷于訴訟糾紛,無法正常履行職責。
·最高管理者獨裁,領導層不團結,高級管理層之間出現嚴重的爭論和分歧;職能部門矛盾尖銳,互相不配合,管理層品位低下,缺乏修養。
·管理層對環境和行業中的變化反應遲緩或管理層經營思想變化,表現為極端的冒進或保守。
·管理層對企業的發展缺乏戰略性的計劃,缺乏足夠的行業經驗和管理能力(如有的管理人員只有財務專長而沒有技術、操作、戰略、營銷和財務技能的綜合能力),導致經營計劃沒有實施及無法實施。
·董事會和高級管理人員以短期利潤為中心,并且不顧長期利益而使財務發生混亂,收益質量受到影響。
·借款人的主要股東、關聯企業或母子公司等發生重大的不利變化。
·中層管理層較為薄弱,企業人員更新過快或員工不足。
三、財務狀況監控
財務狀況變化是企業還款能力變化的直接反映。銀行應定期收集符合會計制度要求的企業財務報表,關注并分析異常的財務變動和不合理的財務數據,加強企業財務數據的縱橫向比較和數據之間的勾稽關系,防止企業更改財務數據和材料的現象。
企業的財務風險主要體現在:
·企業不能按期支付銀行貸款本息;
·經營性凈現金流量持續為負值;
·產品積壓、存貨周轉率下降;
·應收賬款異常增加;
·流動資產占總資產比重下降;
·短期負債增加失當,長期負債大量增加;
·銀行賬戶混亂,到期票據無力支付;
·企業銷售額下降,成本提高,收益減少,經營虧損;
·不能及時報送會計報表,或會計報表有造假現象;
·財務記錄和經營控制混亂。
除上述監控內容外,銀行應核實企業提供的財務報表。報表如為復印件則需公司蓋章;報表如經會計師事務所審計,需有完整的審計報告(包括附注的說明);報表應含有資產負債表、損益表。同時,銀行還應對應收賬款、存貨、對外投資、銷售額等關鍵性數據進行抽樣核實,并進行橫向(同類客戶之間)和縱向(同一客戶不同時間)的比較,以判斷其財務數據是否合理,企業經營有無異常情況。
四、與銀行往來情況監控
企業與銀行的資金往來是公司交易情況最直接的反映,也是銀行利益的體現。銀行應通過觀察借款人與銀行的資金往來情況,核查企業的銀行對賬單,分析公司的最近經營情況,并對異常的劃款行為進行調查分析。
與銀行往來異常現象包括:
·借款人在銀行的存款有較大幅度下降;
·在多家銀行開戶(公司開戶數明顯超過其經營需要);
·對短期貸款依賴較多,要求貸款展期;
·還款來源沒有落實或還款資金為非銷售回款;
·貸款超過了借款人的合理支付能力;
·借款人有抽逃資金的現象,并尋求貸款;
·借款人在資金回籠后,在還款期限未到的情況下挪做他用,增加貸款風險。
銀行應及時整理、更新有關企業信息,對重大情況應及時報告,并形成文字材料存檔。除從企業本身獲取信息外,也應努力從企業的外部機構,如其合作單位、監管部門、咨詢機構、政府管理部門、新聞媒介等渠道收集企業的信息,注意信息來源的廣泛性、全面性、權威性和可靠性,以便對企業變化情況進行全方位的把握。
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