一、公文寫作的原則

　　1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統、本機關主管業務方面的有關法規、規章;(3)了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致。

　　2.實效性。(1)根據需要發文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內容務求符合客觀實際。(3)注重時效。

　　3.規范性。要求主題明確，結構完整，格式規范。

　　4.嚴謹性。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平實得體。

　　二、公文寫作的程序

　　1.寫作前準備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達方式。

　　2.撰擬文稿：(1)安排結構;(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。

　　3.審核修改。

　　三、選擇文種的依據公文文種主要根據下列依據進行選擇

　　1.國家關于公文處理法規中有關文種的規定;

　　2.發文者與受文者之間的工作關系;

　　3.制發機關的職責地位;

　　4.行文目的。

　　四、公文開頭(導語)的主要形式

　　1.文體制發根據和目的;

　　2.概述制發背景

　　3.揭示全文主題

　　4.闡明基本觀點;

　　5.以提問的方式寫明公文的結論;

　　6.表明批準、批轉或轉發執行的態度;

　　7.表明賀意、謝意、敬意。

　　五、公文結尾(結語)形式舉要

　　1.使用專用詞語、總結全文;

　　2.概括與深化主題;

　　3.再次強調行文目的或陳述具體要求;

　　4.發出號召，提出希望要求;

　　5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。

　　六、書寫文稿的要求

　　1.撰擬文稿應用具有規范格式的發文稿紙。

　　2.文字、圖形、符號均應寫在圖文區內。

　　3.使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

　　4.對人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。

　　5.引用公文須先引標題，后引發文字號。

　　6.日期應寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。

　　7.結構層次序數依次為"一、(一)、1 (1)"。

　　8.文內使用簡稱一般應先用全稱，并注明簡稱。

　　9.公文數字，除成文時間、部分結構序數和作為詞素的數字必須使用漢字外，都應使用阿拉伯數字。

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