1.份號、密級和保密期限、緊急程度

　　寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

　　2.發文字號

　　“國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

　　3.簽發人

　　上行文如“請示”、“報告”有簽發人，

　　下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居于兩端。

　　4.標題=發文機關+關于+事由+的+文種

　　注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發文機關前面，如“關于國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

　　5.成文日期：

　　阿拉伯數字

　　6.版記：

　　主題詞已刪除

　　7.文種：

　　文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況

　　文種雜糅，比如“關于××××的請示報告”

　　相關推薦：

　　2014年業單位公共基礎知識：行政處罰法考試分析

　　2014事業單位考試公共基礎知識題型特點分析

　　2014事業單位考試備考指導：公共基礎知識備考