表格文件的設計與填制

　　一、表格的分類

　　文件的分類表格文件就是以線框與文字相結合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關系，可以更加簡明、直觀、具體地表達信息。

　　根據不同的標準，可對表格文件進行多種劃分。

　　二、表格文件的結構格式

　　表格文件一般由標題(表名)、正表、說明組成。

　　三、表格設計

　　表格設計的內容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式;選擇用紙，確定幅面規格;確定文件的圖文區與白邊區尺寸;確定文件數據構成;確定數據項目的名稱;確定各項數據的位置與相互次序;確定各欄目的尺寸;選定字體字號，選定線條的型制;作出有關數據的定義或說明，形成填報說明書、術語表、計算公式等。

　　表格設計規則是：實用、標準、通用、簡便。

　　四、表格的填制方法

　　填寫表格文件時應注意：按規定的項目和內容填寫，不得隨意增減項目;用語要高度精確，保證語意單一明確;字跡須工整、清晰。

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