公文寫作

　　第一節 公文寫作概述

　　公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。

　　(包括：起草初稿，討論修改、形成送審)

　　1)。公文寫作是代機關立言

　　起草初稿：是指構思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。

　　討論修改：是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。

　　公文起草的組織形式：

　　1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。

　　2.由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執筆起草。

　　3.由起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿貫穿成文。

　　2)。發揮公文效用，把好公文質量關

　　公文質量主要體現在公文的思想內容和文字表達方面。

　　1.在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。

　　A.政策性強：就是要求政治上正確，思想觀點正確，準確地宣布、傳達、體現黨和國家的方針、政策的精神。

　　B.針對性強：就是要求有的放矢，切中要害。

　　C.科學性：就是反映工作的實際情況和客觀規律，敢于實事求是，能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題，經得起時間的考驗，經得起實踐的檢驗。

　　2.在文字的表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

　　A.結構嚴謹：是指章法問題、布局謀篇的問題。要示：主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯系緊密、完整劃一。

　　B.語言精當：是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達內容。

　　C.行文規范：是指公文的種類、格式等都由國家統一規定，書寫要清楚，標點要正確，文面要整潔。

　　公文效用：是指公文對機關公務活動所起的作用。

　　所起的作用：領導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯系作用、依據和憑證作用。

　　3)。機關領導要親自動手撰寫重要公文

　　第二節 公文寫作的特點和要求

　　1)。公文寫作的特點：

　　1.被動寫作，遵守性強

　　2.對象明確，針對性強

　　3.集思廣益，群體性強

　　4.決策之作，政策性強

　　5.緊迫之作，時限性強

　　6.講究格式，規范性強

　　2)。公文寫作的基本要求：

　　1.要保證公文內容在政治上的正確性

　　2.要實事要是，在業務上符合客觀規律

　　3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯

　　4.公文起草要符合統一規定的體式和程序

　　5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料

　　(體式：公文文體、結構、附加標記和文件格式。)

　　(程序：交擬、起草、審核、簽發、印制、發出)

　　(盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水。)

　　第三節 公文寫作步驟與方法

　　1.)明確發文主旨(公文的主題和發文目的)

　　1.公文的中心內容是什么?

　　2.根據公文內容，準備采用何種公文名稱

　　3.要明確公文發送范圍和閱讀對象

　　2)。收集有關材料

　　1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

　　2.深入下去，收集有關的實際材料(要求：真實、典型、適用、時效)

　　3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思

　　4)。認真起草正文(導語、主體、結束語)

　　1.把握公文主題，選好用好材料

　　2.觀點正確、情況屬實

　　3.內容涉及的有關部門要經過會商，取得一致意見

　　4.文字表述要簡練，交代問題要清楚

　　5)。反復檢查修改

　　1.關于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

　　2.關于觀點的修改：觀點是否正確，表達有無問題。

　　3.關于材料的修改

　　4.關于結構有修改

　　5.關于語言的修改(公文稿紙格式：單面16K，260X184mm)

　　第四節 公文寫作人員的修養

　　1)。公文寫作人員加強修養的重要性

　　公文寫作一項政治性和政策性很強的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關系到公文效用的發揮，也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映。

　　2)。公文寫作人員應具有的修養

　　1.政治素質好：a.明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b.嚴守紀律，嚴守保密制度。

　　2.有一的政策理論水平

　　公文寫作是執行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。

　　3.熟悉業務和機關工作情況

　　4.有較寬的知識面

　　5.有較好的文字功底

　　3)。公文寫作人員加強修養的途徑

　　1.完善自我，勇于創新——不斷學習、不斷實踐、不斷提高、不斷創新

　　2.博覽群書，增長知識——勤于、勇于、善于向書本學習

　　3.深入實踐，勤學苦練——勤學苦練、鍥而不舍、持之以恒

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