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2014年事業單位考試公文寫作備考知識點(11)

來源:考試吧 2014-04-10 14:44:57 要考試,上考試吧! 公務員萬題庫
考試吧整理“2014年事業單位考試公文寫作備考知識點(11)”供考生參考,備考2014事業單位考試。

  公文寫作

  第一節 公文寫作概述

  公文寫作:指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。

  (包括:起草初稿,討論修改、形成送審)

  1)。公文寫作是代機關立言

  起草初稿:是指構思基本完成后動筆行文,寫出公文初稿有的具體過程。

  討論修改:是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。

  公文起草的組織形式:

  1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。

  2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執筆起草。

  3.由起草小組共同醞釀,多人分工執筆,一人統稿貫穿成文。

  2)。發揮公文效用,把好公文質量關

  公文質量主要體現在公文的思想內容和文字表達方面。

  1.在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。

  A.政策性強:就是要求政治上正確,思想觀點正確,準確地宣布、傳達、體現黨和國家的方針、政策的精神。

  B.針對性強:就是要求有的放矢,切中要害。

  C.科學性:就是反映工作的實際情況和客觀規律,敢于實事求是,能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題,經得起時間的考驗,經得起實踐的檢驗。

  2.在文字的表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

  A.結構嚴謹:是指章法問題、布局謀篇的問題。要示:主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯系緊密、完整劃一。

  B.語言精當:是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法,修辭和邏輯的要求,又要恰如其分地表達內容。

  C.行文規范:是指公文的種類、格式等都由國家統一規定,書寫要清楚,標點要正確,文面要整潔。

  公文效用:是指公文對機關公務活動所起的作用。

  所起的作用:領導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯系作用、依據和憑證作用。

  3)。機關領導要親自動手撰寫重要公文

  第二節 公文寫作的特點和要求

  1)。公文寫作的特點:

  1.被動寫作,遵守性強

  2.對象明確,針對性強

  3.集思廣益,群體性強

  4.決策之作,政策性強

  5.緊迫之作,時限性強

  6.講究格式,規范性強

  2)。公文寫作的基本要求:

  1.要保證公文內容在政治上的正確性

  2.要實事要是,在業務上符合客觀規律

  3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯

  4.公文起草要符合統一規定的體式和程序

  5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料

  (體式:公文文體、結構、附加標記和文件格式。)

  (程序:交擬、起草、審核、簽發、印制、發出)

  (盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)

  第三節 公文寫作步驟與方法

  1.)明確發文主旨(公文的主題和發文目的)

  1.公文的中心內容是什么?

  2.根據公文內容,準備采用何種公文名稱

  3.要明確公文發送范圍和閱讀對象

  2)。收集有關材料

  1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

  2.深入下去,收集有關的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)

  3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思

  4)。認真起草正文(導語、主體、結束語)

  1.把握公文主題,選好用好材料

  2.觀點正確、情況屬實

  3.內容涉及的有關部門要經過會商,取得一致意見

  4.文字表述要簡練,交代問題要清楚

  5)。反復檢查修改

  1.關于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

  2.關于觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。

  3.關于材料的修改

  4.關于結構有修改

  5.關于語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)

  第四節 公文寫作人員的修養

  1)。公文寫作人員加強修養的重要性

  公文寫作一項政治性和政策性很強的工作,公文寫作的好壞,不僅直接關系到公文效用的發揮,也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映。

  2)。公文寫作人員應具有的修養

  1.政治素質好:a.明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b.嚴守紀律,嚴守保密制度。

  2.有一的政策理論水平

  公文寫作是執行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。

  3.熟悉業務和機關工作情況

  4.有較寬的知識面

  5.有較好的文字功底

  3)。公文寫作人員加強修養的途徑

  1.完善自我,勇于創新——不斷學習、不斷實踐、不斷提高、不斷創新

  2.博覽群書,增長知識——勤于、勇于、善于向書本學習

  3.深入實踐,勤學苦練——勤學苦練、鍥而不舍、持之以恒

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