下面我們一起來探討一下事業(yè)單位考試中公文部分非常重要的一部分內容，公文格式中對于公文版頭部分六要素進行系統(tǒng)的分析。

　　一、知識點剖析

　　(一)版頭部分

　　1.份號

　　份號是指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號，《條例》規(guī)定：“涉密公文應當標注份號。”編制份號的目的是準確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對象。當文件需要收回保管或銷毀時，就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。

　　如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　2.密級和保密期限

　　秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。保密期限是對公文密級的實效加以規(guī)定的說明。《條例》規(guī)定：“涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限。”如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。如“密級★1年”。

　　3.緊急程度

　　緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注特急、加急，電報應當分別標注特提、特急、加急、平急。

　　如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　4.發(fā)文機關標志

　　發(fā)文機關標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應小于上級機關的字體大小)。

　　發(fā)文機關標志主要有兩種形式：一是由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

　　5.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號是指黨政機關制發(fā)公文的編號。公文標注發(fā)文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計，并可有效地利用發(fā)文字號進行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

　　發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2012〕12號”，“國發(fā)”是國務院機關代字，“〔2012〕”代表年份，“12號”是文件的發(fā)文順序號。其中發(fā)文字號中的機關代字應由機關的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機關和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機關代字不能重復或雷同。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

　　聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　6.簽發(fā)人

　　《條例》規(guī)定：“上行文應當標注簽發(fā)人姓名。”在上報的公文中標識簽發(fā)人姓名，主要目的是為了讓上級單位的領導人了解下級單位誰對上報的公文內容負責。同樣，也是下級單位表示誰可以對上報的公文負責，以保證上報公文的及時辦理。

　　簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行并距紅色分割線4mm。

　　二、考點分析與例題展示

　　1.(單選)下列選項中，公文發(fā)文字號書寫正確的是：

　　A.X政發(fā)〔2009〕x號

　　B.X政發(fā)〔2009〕第x號

　　C.〔2009〕x號政發(fā)x號

　　D.〔2009〕x政發(fā)第x號

　　【解析】A。本題考察的是對于公文發(fā)文字號正確書寫方式的理解與掌握。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機關自行擬定，固定使用，不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起，順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說明這是國務院辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。B選項多了“第”字;C選項排序錯誤;D選項排序錯誤，還有多了“第”字。故本題答案為選A。

　　2.(單選)公文如需同時標識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間( )隔開。

　　A.用★

　　B.用※

　　C.用●

　　D.空l字

　　【解析】A。本題考察的是對于密級和保密期限的正確的書寫形式。尤其是考察了兩者中間采用的標點符號。根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，如需同時標識秘密等級和保密期限，頂格標識在版心左上角，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。故本題答案為選A。

　　3.(判斷題)所有公文都應當標注簽發(fā)人。( )。

　　【解析】錯誤。從題干中看出本題考察的是公文中什么時候應當標注簽發(fā)人。《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定“上行文應當標注簽發(fā)人姓名。”在上報的公文中標識簽發(fā)人姓名，主要目的是為了讓上級單位的領導人了解下級單位誰對上報的公文內容負責。同樣，也是下級單位表示誰可以對上報的公文負責，以保證上報公文的及時辦理。故本題說法錯誤。

　　經(jīng)過以上的介紹相信各位考生對于公文中公文版頭部分六要素的考點有了一定的認識和理解。也非常歡迎大家來到中公課堂共同學習與進步。

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