計劃組織能力是公務員的常用能力,這個聽起來很不可思議,什么叫常用,就是開展公務員的基本工作必須運用到計劃組織能力,這是一個繞不開的關鍵點,正是因為這樣的地位從而決定了面試考試當中對于它青睞的原因。通過測試考生能力來判斷一個學生在入職之后能不能快速適應工作并且開展工作,所以在之前的面試當中計劃組織類題目就變成了必考題目,因為需要通過這種題目來看學生的工作能力,但是這個美好的愿景之下有一個悖論。這個悖論就是,大部分的招聘單位要求應屆畢業生,那么應屆畢業生就代表著其實沒什么工作能力,但是這種計劃組織題目絕大部分是根據政府的實際工作進行的演變,而非是社團活動、生活常識等這些通過日常就能積累的,所以現在面對的問題就是,一方面想要好塑造的應屆生,但另一方面考查的內容卻是只有參加工作之后的人才知道的常識,那么這樣考查絕對得不到自己想要的人。如何適當考察呢?就是通過一些特定的題型來考查,既測試了能力,也張弛有度不會出現度考查的情況。
明確問題、理解本質
我們先來看所謂活動策劃是一種什么樣的題型,其實這個類型就是讓你組織一次活動,但是這個活動的形式確實非常多的,一般都是與政府工作相關的一些活動;包括了會議、接待、講座、專題學習、專項行動等,甚至是不常見的比賽、晚會、體驗日和集體旅游等。這樣看來確實這類題型貌似非常難,因為能夠做過這些所有活動的學生幾乎沒有,但是,并不像你想象的那么難,因為這類題型雖然復雜多樣,但是不要被嚇到了,這種題目我們只需要做到兩步,第一,看清楚題目的要求是準備讓你組織什么活動,是旅行還是開會,是接待還是學習,明白他想讓你做什么就可以了;第二,這類看似復雜但記不住的題目的難題其實就是一個本質的要求,就是你能不能做好工作。不管你面對的活動到底是什么,你最終要記住的就是你要做一項工作,你做的工作是什么,你怎么做的這個工作,把你的想法說出來就可以了。這就是本質,記住本質就一定能夠把握住重點。
精簡準備、落實工作
本質把握準確了,但是還是不會做這類題,這是很多人的想法,沒關系我們把它拆開來看。既然活動策劃就是做一項具體的工作,你就把這個工作怎么做講清楚了就可以了,但是很多時候在講工作時大部分學生會給出大量的準備工作,為什么?因為既然讓我做一個工作,我肯定是要好好準備呀,否則怎么能夠把工作做好,結果就出現了非常詳細的準備環節,之后這個工作就結束了,也就是辦一個運動會,你把所需要的一切東西都準備好了,結果準備看運動會的時候,你告訴我,我已經做完了,這是一個多么讓人無語的回答,那為什么會這樣?最根本的原因是學生其實只會準備東西,不知道如何去具體的開展,而具體的開展過程才是我們在工作的時候應該體現能力的,那么應該如何開展,其實很簡單,人家問你會怎么做,你就把你想的過程告訴我就好,就像你的同學從其他城市來到你家所在地的城市找你玩,人家問你怎么安排,你一定會說,首先帶你去吃什么,接著看景點1,景點2晚上入住湖景房,第二天參觀博物、藝術館,下午爬山看瀑布;晚上回城聚餐;第三天一早做火車回家。這就是一個活動的具體過程,這樣就能清楚的讓聽眾明白,你具體是怎么做的。
感受生活、體會政府
活動策劃的核心在于把工作說清楚,讓聽的人明白,關鍵怎么才能讓聽的人明白?很多活動策劃壓根就沒有見過,也沒有做過,這個怎么辦?其實這個也簡單,只需兩步輕松解決:
第一,來源于生活,何謂來源于生活?就是你可以不會做這個活動,但是沒吃過肉還沒見過肉嗎?比如晚會,沒參加沒組織過,那是不是看過春晚,回憶一下春晚的具體過程,從開幕到回顧全年的視頻,接著介紹勞模典型,進而傳達各國祝福,這些不是從小就看過好多遍的嗎?這就告訴你,生活當中的很多事情,你都可以當做成自己的答題素材;
第二,有些工作可以通過類比生活中的事例來解決,但是有些本來就是政府才會做的工作,怎么也類比不到生活當中,這些又該怎么做?很簡單,既然是政府才做的那么我們就找政府呀,政府網站都是公開的,為什么不去參考?人家寫的很清楚,今天領導考察了什么、去看了什么地方、見了那些人,這些很清楚地都總結好了,所以這兩個方法很實用。
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