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　　行政機關的公文，是行政機關在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規范體式的文書，是依法行政和進行公文活動的重要工具。之前給大家講過函的寫作方法，下面分析一下報告的寫作方法。

　　一、報告的概念及使用范圍

　　報告的適用范圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，匯報工作進度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經驗教訓，工作中存在的問題，經驗教訓，及希望取得上級部門的指導等都需要寫報告。在黨，人大，政府，軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊的公文規定中，報告的適用范圍是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情況，而是增加了“意見”這一文種來承擔提出意見和建議的功能。

　　二、報告的特點

　　1.內容的匯報性：報告是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，因此報告具有匯報性。

　　2.語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。

　　3.行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復，屬于單項行文。

　　4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。

　　5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據.

　　三、報告的分類

　　1.報告可以分為：例行報告，如日報，周報，旬報，月報，年報等，此類報告要隨著工作進展，反映新情況，新問題，寫出新意;綜合報告，適用于全面匯報工作情況;專題報告，關于某一情況的專項報告，要求報告迅速及時，一事一報。

　　2.報告還可以分為：回復性的報告，根據××指示或要求，我們怎么處理的，結果如下，現將××報告如下;反映性的報告，簡述基本情況，提出寫作目的;匯報性的報告，簡述基本情況，說明取得一定進展，將有關情況報告如下……

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