我們知道，在公務員工作中，有許多從基層或實際工作中暴露出來的問題都需要進行整理、歸納，匯總成材料后向有關部門匯報。因此情況綜述更貼近基層公務員尤其是主任科員以下的日常工作，是較為常用的文體。

　　在有限的字數內對給定材料進行綜合性的情況概述，需要很強的概括能力。在概括的廣度和深度上要求都比較高，要對材料內容的各個方面、問題的各個層次以及各種表現等進行集中闡述。

　　由于情況綜述往往要提交給領導，作為呈交領導審閱的材料，在表述方法上就更要精確、明了、簡練，同時語言和形式的規范性要求就更高，難度更大。

　　專家提醒大家，作答這類題目除了使用一般的概括方法，還要掌握一些技巧和步驟：

　　第一，對給定材料反映的現象、問題等進行歸納概括，闡明其出現的背景和主要表現，可以列舉典型例子加以說明。

　　第二，對給定材料中具有代表性、典型性的思想、觀點以及舉措等進行全面總結，既不要遺漏，又不要重復使用。注意提煉觀點，形成小標題，避免堆砌和羅列。

　　第三，文章構架往往采取“總分式”，表達上要注意邏輯順序和銜接緊密。

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