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　　會計檔案管理

　　【所屬章節】

　　本知識點屬于《經濟法基礎》科目第二章會計法律制度

　　【知識點】：會計檔案管理

會計檔案管理

　　(一)什么是會計檔案?

　　1.會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。

　　2.會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　3.各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　1.歸檔范圍

　　(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

　　(3)財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

　　(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　2.電子會計檔案

　　(1)電子會計檔案的基本質量要求

　　①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;

　　②使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

　　③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

　　④采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

　　⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　　⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

　　(2)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案

　　①單位內部形成的、屬于歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

　　②單位從外部接收的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

　　3.歸檔責任人

　　單位的會計機構或會計人員所屬機構按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　4.歸檔時間

　　(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管。

　　(2)因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意，但單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年。

　　(3)出納人員不得兼管會計檔案。

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