第三節 會計科目和賬戶
一、會計科目
(一)會計科目的概念和意義
1.會計科目的概念
會計科目是指對會計要素的具體內容進行分類核算的項目。
會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同,分為總分類科目和明細分類科目。
會計科目按其所反映的經濟內容不同,分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類、損益類等科目。
2.會計科目的意義
(二)會計科目的設置
1.會計科目設置的原則
(1)合法性原則
(2)相關性原則
(3)實用性原則
2.常用會計科目
二、會計賬戶
(一)賬戶的概念和分類
賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。
同會計科目的分類相對應,賬戶按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同分為總分類賬戶(簡稱總賬賬戶或總賬)和明細分類賬戶(簡稱明細賬);按其所反映的經濟內容不同分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。
(二)賬戶的基本結構和內容
賬戶的基本格式和內容如下表所示。
費用(成本)類賬戶結構與資產類賬戶結構相同,收入類賬戶結構與權益類賬戶結構相同。
期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額
【例題12】下列會計科目,年末應無余額的有( )。(2006年考題)
A.主營業務收入 B.營業外收入
C.本年利潤 D.利潤分配
【答案】ABC
【解析】主營業務收入、營業外收入屬于損益類科目,期末應結轉到“本年利潤”科目中,年末應無余額。年度終了,應將“本年利潤”科目的全部累計余額,轉入“利潤分配”科目,年度結賬后,“本年利潤”科目無余額。“利潤分配”科目年末有余額。
(三)賬戶記錄的試算平衡
根據資產與權益的恒等關系以及借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則,檢查所有賬戶記錄是否正確,可以采用兩種試算平衡方法,即發生額試算平衡法和余額試算平衡法。
1.發生額試算平衡法
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
2.余額試算平衡法
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
實際工作中,余額試算平衡通過編制試算平衡表方式進行。
在編制試算平衡表時應注意:
(1)必須將所有賬戶的本期發生額合計或余額過入試算表中。
(2)如果試算表中的期初余額、本期發生額或期末余額各欄的借貸方合計數額不等,肯定記賬有錯誤。
(3)即便三欄的借貸方合計數平衡, 并不能說明賬戶記賬絕對正確,下列錯誤不能通過試算平衡發現: ①漏記某項經濟業務;②重記某項經濟業務;③某項經濟業務記錯有關賬戶;④某項經濟業務在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向;⑤借方或貸方發生額中,偶然發生多記或少記并相互平衡。
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