考點一 貨幣資金
(一)庫存現金
1.現金管理制度
(1)現金的使用范圍。現金的使用范圍(見表1—1)。
(2)現金的限額。現金的限額是指為了保證企業日常零星開支的需要,允許單位留存現金的最高數額。這一限額由開戶銀行根據單位的實際需要核定,一般按照單位3—5天日常零星開支的需要確定,邊遠地區和交通不便地區開戶單位的庫存現金限額,可按多于5天但不超過15天的日常零星開支的需要確定。
(3)現金收支的規定。
①開戶單位現金收入應當當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;
②開戶單位不得“坐支”現金,如因特殊需要坐支現金,應事先報有關部門審查批準,并在核定的坐支范圍和限額內進行,同時收支的現金必須入賬;
③開戶單位從開戶銀行提取現金時,應如實寫明提取現金的用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,并經開戶銀行審查批準后予以支付;
④因采購地點不確定、交通不便等必須使用現金的單位,應向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,并經開戶銀行審查批準后予以支付。
2.現金的賬務處理
企業應當設置“庫存現金”總賬和“現金日記賬”,分別進行企業庫存現金的總分類核算和明細分類核算。借方登記現金的增加,貸方登記現金的減少,期末余額在借方,反映企業實際持有的庫存現金的金額。
現金日記賬由出納人員根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。
3.現金清查
企業應當按規定進行現金的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結果應當編制現金盤點報告單。
有溢余或短缺的應先通過“待處理財產損溢”科目,經批準后再作出最后的處理(見表1—2)。
【提示】待處理財產損溢科目年末無余額;若年終有未批準的盤盈、盤虧的資產,應先根據查明的原因作出處理,并在報表附注中進行披露。
(二)銀行存款
1.銀行存款的賬務處理
企業應當設置銀行存款總賬和銀行存款日記賬。分別進行銀行存款的總分類核算和明細分類核算。
企業可按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等設置“銀行存款E1記賬”,根據收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記。每日終了,應結出余額。
2.銀行存款的核對
“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,應編制“銀行存款余額調節表”調節,如沒有記賬錯誤,調節后的雙方余額應相等。
(1)未達賬項。銀行存款的核對(“銀行存款B記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,調整未達賬項),至少每月核對一次。未達賬項種類及調整(見表1—3)。
(2)銀行存款余額調節表的編制——補記式。銀行存款余額調節表的編制(見表1一4)。
【提示】①調整后二者的金額應相等。
②銀行存款余額調節表只用于核對賬目,不能作為記賬的依據。
(三)其他貨幣資金
1.其他貨幣資金的內容
其他貨幣資金是指企業除現金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、外埠存款等。
2.其他貨幣資金的核算
企業進行其他貨幣資金的收支和結存的核算,應當設置“其他貨幣資金”科目,借方登記“其他貨幣資金”的增加數,貸方登記“其他貨幣資金”的減少數,期末余額在借方,反映企業實際持有的其他貨幣資金。
本科目應按“其他貨幣資金”的種類設置明細科目。
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