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　　錯賬更正的方法

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　　本知識點屬于《初級會計實務》科目第一章會計概述

　　【知識點】錯賬更正的方法

錯賬更正的方法

　　在記賬過程中，可能由于種種原因會使賬簿記錄發生錯誤。對于發生的賬簿記錄錯誤應當采用正確、規范的方法予以更正，不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不得重新抄寫。錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

　　1.劃線更正法

　　結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，應當采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章，以明確責任，需要注意的是，更正時不得只劃銷錯誤數字，應將全部數字劃銷，并保持原有數字清晰可辨，以便審查。

　　例如，把“3457”元誤記為“8457”元時，應將錯誤數字“8457”全部用紅線注銷后，寫上正確的數字“3457”，而不是只刪改一個“8”字。如記賬憑證中的文字或數字發生錯誤，在尚未過賬前，也可用劃線更正法更正。

　　2.紅字更正法

　　紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形：

　　(1)記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

　　更正方法：紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內注明“注銷某月某日某號憑證”，并據以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以用藍字登記入賬。

　　(2)記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。

　　更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”，以沖銷多記金額，并據以用紅字登記入賬。

　　3.補充登記法

　　補充登記法，是指用藍字補記金額，以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。

　　適用的情況：在記賬后，發現記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額，而科目對應關系無誤時采用的一種更正方法。

　　更正方法：按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”，以補充少記的金額，并據以用藍字登記入賬。

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