每個人都有參與管理、參與決策的欲望,這是人類自我實現(xiàn)的一種需要,也是精神方面一個高層次的需求。所以,一個懂得和諧管理藝術(shù)的管理者,就懂得溝通的重要,他們有著民主作風(fēng),在遇到問題時,善于爭取更多的人出主意、想辦法,從而最大限度地激發(fā)員工的責(zé)任心、榮譽感和團結(jié)合作的意識。所以,創(chuàng)建溝通順暢的組織,這也是一種合理的管理途徑,是和諧管理的充分體現(xiàn)。
在溝通順暢的組織里,管理者為員工提供了獻(xiàn)計獻(xiàn)策的機會,借此誘發(fā)員工許許多多不尋常的創(chuàng)見和有價值的建議,也使得自己的決策更科學(xué),更易于被員工接受并執(zhí)行,使目標(biāo)也更切合實際。即使是在管理者和員工意見不一致或者產(chǎn)生矛盾的情況下,溝通順暢的組織也有積極的解決措施,而不是暗中對抗,形成企業(yè)的內(nèi)部消耗,浪費企業(yè)資源。溝通可以幫助企業(yè)管理者更好地把握員工的思想動態(tài),也讓員工對于管理者的決策有更清楚地認(rèn)識。當(dāng)管理者對員工坦誠透明時,會贏得員工的信任和支持,而這兩者相互間的信任是企業(yè)和諧發(fā)展的基本條件。
上海有一家成立于1958年的老工廠,正是憑借著順暢的溝通,走出了建廠以來的最大困境。在企業(yè)最困難的時期,它的管理者實施了廠務(wù)公開,干部與職工一起拿393元最低工資,創(chuàng)造出同甘共苦的創(chuàng)業(yè)氛圍,凝聚了職工們的心。自這個管理措施出臺以來,這家工廠再也沒有出現(xiàn)過各部門互相扯皮,員工因為不滿意而消極怠工的情況。當(dāng)企業(yè)走出困境、效益逐年上升之后,管理者仍舊堅持了透明的管理方式,保持著和職工們的順暢溝通,通過職代會實施干部與職工工資同比率上升5%的方案;同時,經(jīng)過民主商議決定,每年把利潤的1%補償給為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的下待崗、提前退休等人員,作為“共享費”。這樣的做法,使得管理者和職工的關(guān)系十分融洽,企業(yè)取得了健康發(fā)展。
上海中美合資企業(yè)富士施樂公司也采取每年一度的員工滿意度調(diào)查,來達(dá)到管理者和員工之間溝通通暢的目的。他們通過問卷調(diào)查的方式聽取員工意見,包括對管理層的決策、執(zhí)行、溝通,管理層對下屬的交流與反饋、尊重與信任、公平與合作,以及對員工激勵、培訓(xùn)、發(fā)展、薪酬、團隊合作等方面。在調(diào)查結(jié)果出來之后,管理層進(jìn)行根源分析,提出改進(jìn)計劃并組織實施,借此實現(xiàn)提高員工參與積極性的目的。
當(dāng)員工和管理者之間可以順暢溝通的時候,員工的工作情況就可以及時反映到管理者那里,這必將在企業(yè)內(nèi)部形成親密、融洽、協(xié)調(diào)的關(guān)系,避免了緊張、怨憤等情緒,從而使工作效率倍增。保持經(jīng)常的意見交流和相互交往的企業(yè)將是一個十分有凝聚力的企業(yè),也將是一個戰(zhàn)無不勝的企業(yè)。
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