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人力資源管理:如何避免績(jī)效考核中的人情分現(xiàn)象

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  績(jī)效考核難過人情關(guān)是很多中國(guó)國(guó)有企業(yè),特別是老企業(yè)的共性問題,極端的甚至全公司一個(gè)樣。這無疑會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核流于形式,優(yōu)秀的員工得不到激勵(lì),拙劣的員工缺乏壓力。一方面,員工追求高績(jī)效的積極性會(huì)因此受挫,另一方面,不公平的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也會(huì)引發(fā)人際矛盾、優(yōu)秀人才流失、甚至更惡劣的后果。

  首先,我們來分析一下人情分現(xiàn)象的成因

  1.領(lǐng)導(dǎo)層的“中庸情結(jié)”

  人情分現(xiàn)象并非難以規(guī)避的,比如美國(guó)的通用,中國(guó)的華為、聯(lián)想等都能通過績(jī)效考核劃分出優(yōu)秀、良好和不足的員工。分析這些企業(yè)與人情分現(xiàn)象嚴(yán)重的企業(yè),最大的區(qū)別便在于領(lǐng)導(dǎo)層。

  中國(guó)人自古就講究中庸之道。管理者與員工天天相處在一起,感情因素在執(zhí)行政策時(shí)是難以避免的,他們擔(dān)心考核記錄會(huì)影響員工的薪酬、資歷,會(huì)打擊員工的工作信心和熱情,甚至?xí)顔T工心生敵意,于是普遍不愿意扮黑臉、作反面評(píng)價(jià),生怕得罪人。

  2.員工缺乏正確的績(jī)效考核觀念

  許多員工都把績(jī)效和自己的薪酬等同視之,這是對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。績(jī)效考核是一種管理的手段,而非管理的目的,為了考核而考核,甚至為了發(fā)獎(jiǎng)金、扣工資而考核都不是正確的績(jī)效觀念。

  之所以進(jìn)行績(jī)效考核,就是為了實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開,用事實(shí)和數(shù)據(jù)對(duì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià),防止人情因素造成不公。通過對(duì)員工進(jìn)行反復(fù)的績(jī)效計(jì)劃制定及完成情況跟進(jìn),還可以挖掘出員工的長(zhǎng)處和不足,發(fā)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)問題,更好地實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。因此,員工必須應(yīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的目的是改善績(jī)效,為員工的開發(fā)和提升提供依據(jù),為組織健康發(fā)展提供保障,決不單純是作為薪酬分配的依據(jù)。

  3.績(jī)效考核制度的不健全

  績(jī)效考核之所以成效差,很大程度上是制度的問題。

  績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不具體、難衡量會(huì)很容易導(dǎo)致主觀因素的滲入。如引入過多態(tài)度類指標(biāo)、使用“比較好”“還不錯(cuò)”等非數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等。

  考核人員的選擇也很重要,若考核人與被考核人存在明顯的利害關(guān)系,則會(huì)導(dǎo)致結(jié)果虛高或虛低;若考核人不熟悉被考核人,相互之間很少接觸,則很可能導(dǎo)致評(píng)分趨中,大家一個(gè)樣。因此不能隨意選擇考核人,必要時(shí)還可選擇多個(gè)考核人進(jìn)行多角度考核。

  不重視績(jī)效反饋,某種意義上也是對(duì)人情分現(xiàn)象的放縱。有的員工發(fā)現(xiàn)了不公之處,卻申訴無門;有的考核人知道不會(huì)有反饋,便不會(huì)對(duì)自己的評(píng)分負(fù)責(zé),有意無意地放任自己的主觀隨意性。

  分析出了產(chǎn)生人情分現(xiàn)象的原因,下一步便是針對(duì)性地找出解決對(duì)策。

  1.進(jìn)行正確的績(jī)效觀念教育

  盡早樹立正確的績(jī)效觀念是避免績(jī)效考核人情分現(xiàn)象的必要措施。

  首先要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的績(jī)效觀念,這是保證績(jī)效考核順利開展的第一要?jiǎng)?wù)。領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)需要一致明確進(jìn)行績(jī)效考核的目的,在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)營(yíng)造出以事實(shí)為依據(jù)的績(jī)效考核風(fēng)氣,讓全體管理者都認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核不是刁難員工,而是幫助員工和企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。

  對(duì)于員工,可以通過培訓(xùn)教育,傳達(dá)績(jī)效管理的目的和意義,讓員工拋去曾經(jīng)功利的觀念,積極主動(dòng)地配合人力資源部門開展績(jī)效考核工作,確保績(jī)效考核和管理的落實(shí),并通過績(jī)效考核調(diào)整自己的行為,從而取得進(jìn)步。

  只有糾正了領(lǐng)導(dǎo)層和員工的觀念,才有可能在今后的考核中規(guī)避人情因素、拉開差距。

  2.宣揚(yáng)競(jìng)爭(zhēng)性導(dǎo)向文化

  當(dāng)企業(yè)文化倡導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),績(jī)效考核便不會(huì)受制于人情而出現(xiàn)明顯的趨中現(xiàn)象了。事實(shí)上,績(jī)效考核結(jié)果體現(xiàn)差距是大有裨益的。企業(yè)好比一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)精神在很大程度上是為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要而出現(xiàn)并不斷強(qiáng)化的。提到競(jìng)爭(zhēng),往往很自然地被人們理解為外部競(jìng)爭(zhēng),其實(shí),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同樣也需要競(jìng)爭(zhēng)。缺乏競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,員工的熱情和積極性必然難以長(zhǎng)久維持,因?yàn)楦啥喔缮佟⒏珊酶蓧拇龆疾畈欢啵l還愿意出花心思多出力呢?唯有引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,才能推動(dòng)良性的績(jī)效考核工作,形成你追我趕的工作氛圍,充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性,企業(yè)也能從中對(duì)員工進(jìn)行合理的開發(fā)與篩選,實(shí)現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu)的最優(yōu)配置。

  3.建立科學(xué)的績(jī)效考核制度

  建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,首先要選取具體、量化的指標(biāo)和數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)來衡量員工績(jī)效。如選用銷售數(shù)量、出勤次數(shù)等客觀的數(shù)據(jù),使用數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)等。通過事實(shí)數(shù)據(jù)來進(jìn)行考核是避免人情分的最有效措施。雖然通常無法做到完全的量化,但還是應(yīng)當(dāng)注意降低帶有主觀因素的指標(biāo)的比重。

  對(duì)于考核人的選擇,不能想當(dāng)然,要確保考核人有足夠時(shí)間和機(jī)會(huì)觀察被考核人的工作情況,并且有能力將觀察結(jié)果轉(zhuǎn)化為有用信息,得出客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果。為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的全面客觀,可以結(jié)合多個(gè)考核人的評(píng)價(jià)來判斷一位員工的績(jī)效表現(xiàn)。比如有的企業(yè)實(shí)行360評(píng)估法,即通過不同的評(píng)價(jià)主體,包括直接上級(jí)、間接上級(jí)、同級(jí)、下屬和自己等來進(jìn)行評(píng)價(jià)。不同的評(píng)價(jià)主體都從各自的工作角度,考察和評(píng)定被評(píng)估者,由各種不同評(píng)價(jià)意見綜合起來的考核結(jié)果能比較客觀的反映員工真實(shí)的績(jī)效水平,降低部分人情分的影響。

  績(jī)效反饋機(jī)制也應(yīng)當(dāng)格外強(qiáng)調(diào)。通過績(jī)效反饋,能夠反映出更多員工的真實(shí)情況,也能夠起到監(jiān)督作用,令考核人進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。例如,有的企業(yè)會(huì)定期委托第三方進(jìn)行匿名的員工滿意度調(diào)查,將每個(gè)部門的員工滿意度和部門管理者的綜合績(jī)效評(píng)估掛鉤,形成對(duì)考核人的監(jiān)督。

  人情分導(dǎo)致的績(jī)效考核“大鍋飯”是一種管理的倒退,對(duì)企業(yè)和個(gè)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有害無利。而要避免人情分現(xiàn)象,就得要求觀念的改進(jìn)和制度的完善,需要領(lǐng)導(dǎo)層、制度制定者、以及普通員工的配合與努力。

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