關于香港《個人資料 (私隱) 條例》須知

　　(只限于學會對考生資料的處理、權利和責任)

　　香港《個人資料 (私隱) 條例》(下稱「條例」)已于一九九六年年底實施，本說明讓考生了解他們在向香港證券及投資學會提供個人資料時的權利和責任，以及香港證券及投資學會如何運用和處理考生個人資料。

　　1. 由報考至考試完畢，如考生的個人資料有變，須通知香港證券及投資學會。

　　2. 香港證券及投資學會運用考生的個人資料作下列用途：

　　a. 處理報考及業務推廣事宜;

　　b. 通知考生有關考試資料;

　　c. 保存考生記錄;

　　d. 向考生發放考試成績;

　　e. 應香港證券及期貨事務監察委員會(香港證監會)要求，核實考生任何與考試有關的資料;

　　f. 向香港證監會報告違反考試規則的考生的資料;

　　g. 轉交、發放、披露或提供予香港證監會用作監察、核實及進行核對(包括條例第2條所界定的“核對程序”)的目的，以及為協助香港證監會執行和履行其職能的其他相關用途;

　　h. 通知考生有關任何香港證券及投資學會認為適合考生之課程、考試、產品或服務的資料;

　　i. 進行研究或統計分析;

　　j. 推廣及提供香港證券及投資學會或其他香港證券及投資學會指定人士提供的資料;

　　k. 發放予香港證券及投資學會代為執行、進行或舉行考試的有關人士及代表香港證券及投資學會代為執行、進行或舉行考試的任何人士;及

　　l. 其他有關用途。

　　3. 香港證券及投資學會將對考生的個人資料保密，但在工作過程中，香港證券及投資學會可能會在法律許可的情況下，將考生所提供的資料，與本身的記錄比較、移交或交換。「記錄」指香港證券及投資學會所持有/日后取得作上述或其他用途的資料。

　　4. 根據該條例，考生有權查閱或更正其個人資料，惟須符合條例所定的方法和限制。

　　5. 條例亦訂明，香港證券及投資學會可向查閱資料的人士，收取合理手續費。

　　6. 考生如欲查閱或更正其個人資料，可以書面方式向香港證券及投資學會提出。

　　7. 如考生不希望收取香港證券及投資學會所舉辦的課程或考試的資料，請以書面通知香港證券及投資學會。

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