四、電子表格題

　　27 [簡答題]

　　對“SheetA”工作表內的數據清單的內容，按主要關鍵字“年度”的降序次序和次要關鍵字“房租(萬元)”的降序次序進行排序。完成對各年度房租、水電的分類匯總，匯總結果顯示在數據下方，工作表名不變，保存EXC.XLSX工作簿。

　　參考解析：

　　【解題步驟】步驟1：在“SheetA”工作表中，單擊數據區域任一單元格，在【數據】功能區的【排序和篩選】分組中，單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“年度”，設置“次序”為“降序”;單擊“添加條件”按鈕，設置“次要關鍵字”為“房租(萬元)”，設置“次序”為“降序”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟2：單擊數據區域任一單元格，在【數據】功能區的【分級顯示】分組中，單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，設置“分類字段”為“年度”，“匯總方式”為“求和”，勾選“選定匯總項”中的“房租(萬元)”復選框和“水電(萬元)”復選框，要求只有“匯總結果顯示在數據下方”復選框在勾選狀態，單擊“確定”按鈕。如圖16.1所示。

　　步驟3：單擊“文件”，在彈出的下拉列表中選擇“另存為”，彈出“另存為”對話框，輸入“文件名”為“EXC”，“保存類型”為“Excel工作簿”，保存路徑為考生文件夾，單擊“保存”按鈕。

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