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2.2重要考點
考點1“資源管理器”的使用
1.“資源管理”的啟動
(1)“開始”菜單啟動:單擊“開始”按力鈕,在“開始”菜單中將鼠標指向“程序”菜單項,彈出的級聯菜單,單擊“資源管理器”菜單項。就可以啟動它。
(2)用快捷方式啟動:在桌面上創建“資源管理器”的快捷方式圖標,雙擊此圖標。
(3)又擊“我的電腦”圖標,彈出快捷菜單,單擊快捷菜單中的“資源管理器”命令即可啟動。
(4)用鍵盤操作:按組合鍵Ctrl+Esc打開“開始”菜單,然后用方向鍵選擇“程序”菜單中的“資源管理器”并按Enter鍵啟動。
2.“資源管理霖”的退出
(1)單擊“關閉”按鈕。
(2)雙擊控制菜單圖標。
(3)單擊“文件”菜單的“關閉”命令
(4)按快捷鍵Alt+F4
3.資源管理霖窗口的組成
資源管理器窗口由以下幾部分組成
(1)標題欄:顯示“瀏覽”字樣和當前文件夾名。
(2)菜單欄:在窗口的第二行,有“文件”、‘編輯”、“查看”、“轉到”、“收藏”、“工具”和“幫助”7個菜單項
(3)工具欄:位于菜單欄之下.提供常用菜單命令的快捷訪問按鈕。它由“向后”、“向前”、“剪切”等按鈕組成
(4)地址欄:顯小的是當前文件夾名.是一個下拉列表框:單擊右端的下拉按鈕可彈出本地的資源的列表。
(5)鏈接欄:“鏈接”工具欄提供了指向重要Web站點的快捷方式。
(6)窗日分隔條:處于“資源管理器”中部將窗格分隔為文件夾樹窗格和文件夾內容窗格兩部分。左右拖動分隔條就可以改變窗格的大小。
(7)文件夾樹窗格和文件夾內容窗格:左窗格是文件夾樹窗格,顯示文件夾樹結構。右窗格是文件夾內容窗格,用來顯示當前文件夾中的文件和子文件夾名及相關信息。
(8)狀態欄:位于“資源管理器”的底部,顯示當前文件夾中文件的個數、占用的總字節數和當前驅動器中可用空間的字節數等信息。
考點2文件(文件夾)重要操作
在一級MS Office考試中,Windows基本操作題就是考核文件(文件夾)的幾項操作,所以重點介紹利用“資源管理器”的幾項重要操作方法。
1.打開文件夾
(1)在文件夾樹窗格中,單擊要打開的文件夾圖標或文件夾名。
(2)在文件夾內容窗格中,雙擊要打開的文件夾圖標或文件夾名。
(3)單擊“常用”工具欄中的“向上”按鈕,可打開當前文件夾的父文件夾。
(4)單擊地址欄的下拉列表框的下拉按鈕,可列出當前文件夾的上級文件夾,單擊要打開的文件夾。
(5)按Tab或Shift+Tab鍵,直到文件夾樹窗格中出現虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開的文件夾,按Enter鍵打開它.
(6)按Tab或Shift+Tab鍵,直到“文件夾內容”框中出現虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開的文件夾,按Ente:鍵打開它
2.文件夾的展開和折委
展開文件夾的操作如下:單擊標記“十”可以展開此文件夾,顯示其下的子文件夾,并且標記“+”變為“一”反之,單擊“一”可以折疊此文件夾,同時“一”變為“+”。
3.創建文件夾
可以在當前文件夾中創建一個新的文件夾,有以下兩種方法。
1)使用“文件”下拉菜單
(1)選定新建文件夾所在的文件夾
(2)選擇“文件”菜單中的“新建”子菜單中的“文件夾”命令。
(3)在文件夾內容窗格中出現默認名為“新建文件夾”的新文件夾,用戶可在這藍色的框中給出用戶文件夾名并按Enter鍵確認。
2)使用快捷菜單
(1)選定新建文件夾所在的文件夾。
(2)右擊文件夾內容窗格中任意空白處,在快捷菜單中指向“新建”。
(3)單擊“文件夾”命令,然后給“新建文件夾”命名即可。
4.文件(文件夾)的選定
1)選定單個對象
(1)在文件夾內容窗格中單擊所選的文件或文件夾的圖標或名字,所選的文件名或文件夾名以藍底反白顯示。
(2)反復按Tab或shift+Tab鍵,直到文件夾內容窗格中出現虛線框或深亮條紋為止,然后按上、下鍵選定對象。
(3)用Home、End、PageDown、PageUp和字符鍵等特殊鍵來選定對象。
2)定連續多個對象
(1)在“文件夾內容”窗格中單擊要選定的第一個對象,然后移動鼠標指針至要選定的最后一個對象.按住Shinft鍵不放并單擊最后一個對象,那么這一組連續文件即被選中。
(2)按住鼠標左鍵從連續對象區的右上角開始向下角拖動,這時就出現一個虛矩形框.直到虛線矩形框圍住所要選定的所有對象為止,然后松開左鍵。
(3)反復按Tab鍵或Shift+Tab組合鍵,直到文件夾內容窗格中出現虛線框或深亮條紋為止,然后按上、下鍵選定第一個對象;再按住Shift鍵不放,按鍵頭來選定其余的對象。也可以用Home、End、Pageup和PageDown等鍵來擴展選定其余的對象。
3)選定不連續的多個對象
在文件夾內容窗格中,按住Ctri鍵不放,單擊所要選定的每一個對象,最后放開Ctri鍵。
4)選定不連續的連續對象
(1)用方法2)選定第一個局部連續的對象組(即單擊該區域第一個對象,再按住shift鍵單擊該區域最后一個對象。
(2按住)Cctd鍵,單擊第二個局部連續區域中的第一個對象,再按住組合鍵ctri+shift單擊該區域中的最后一個對象.從而選定第二個局部連續的對象組。
(3)反復操作上一步,可選定全部要選的對象。
5)選定全部對象
(1)單擊“編輯”菜單中的“全部選定”命令可選定當前文件夾中的全部文件和文件夾對象.
(2)按“全部選定”命令的快捷鍵Ctrl+A.
6)取消選定的對象
只須用鼠標在文件夾內容窗格中任意空自區處單擊一下即全部取消已選定的對象。
5.文件(文件夾)的復制
1)使用“編輯”菜單
(1)打開源文件所在的文件夾,選定要復制的一個、或多個對象。
(2)單擊“編輯”菜單中的“復制”命令(可以直接按快捷鍵Ctrl十C)。
(3)打開目標文件夾(目標文件夾可以是驅動器文件夾或其下的各級文件夾)。
(4)單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令(可以z直接按快捷鍵Ctrl十V)。
2)“常用”工具欄
(1)打開源文件所在的文件夾,選定要復制的一個或多個對象。
(2)單擊工.具欄中的“復制”按鈕。
(3)打開目標文件夾。
(4)單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。
3)使用快捷菜單
(l)先選定要復制的對象,然后右擊這些對象.打一開快捷菜單。
(2)單擊快捷菜單中的“復制”命令。
(3)右擊目標文件夾,打開快捷菜單。
(4)單擊“粘貼”命令。
4)用鼠標左鍵拖動
(1)打開原文件所在的文件夾,選定要復制的對象。
(2)按住Ctrl鍵,用鼠標左鍵將選定的對象拖到目標文件夾,此時目標文件夾變成藍色框,拖動過程中鼠標指針下出現一個標有“+”的小方框。
(3)放開鼠標左鍵及Ctrl鍵。
5)用鼠標右鍵拖動
(1)打開原文件所在的文件夾,選定要復制的一個或多個對象。
(2)用鼠標右鍵將選定的對象拖動到目標文件夾下,此時目標文件夾變成藍色框,放開右鍵出現一個快捷菜單。
(3)單擊快捷菜單中的“復制到當前位置”命令即可完成。
6)使用“文件”菜單中的“發送”命令
(1)在“文件夾內容”窗格中選定要發送的對象。
(2)打開“文件”下拉菜單,鼠標指針指向“發送到”命令。
(3)在下一級菜單中選擇“3.5英寸軟盤(A)”。
6.文件(文件夾)的移動
方法與復制的類似,把復制的前3種方法中的“復制”命令用“剪切”命令來替換,執行“剪切”命令后只有執行“粘貼”命令,所選對象才被剪去。若取消移動,則在執行“粘貼”命令后.按Esc鍵即可;在方法4)中是按住Shift鍵的同時用鼠標左鍵拖動對象;方法5)是將“復制到當前位置”替換成“移動到當前位置”。
7)到除文件或文件夾
(1)直接使用Delete鍵刪除。
(2)使用“文件”菜單或工具欄按鈕。
(3)使用快捷菜單。
(4)直接用右鍵拖動到回收站二
8.名文件(文件失)的重命名
1)使用“文件”下拉菜單
(1)選定要更名的文件或文件夾。
(2)單擊“文件”下拉菜單(或右擊要更名的對象,選定快捷菜單)中的“重命名”命令。當選定對象名字周圍出現細線框且進人編輯狀態時,可直接鍵人新的名字,或將插人點定位到要修改的位置修改文件名。
(3)按回車鍵,或單擊該名字方框外的任意處即可。
2)兩次單擊對象法
(l)選定要更名的文件或文件夾。
(2)再單擊一次該對象(或按凡鍵),等待出現細線框。
(3)在選定的對象細線框內鍵人新名字或修改舊名字。
(4)按回車鍵或單擊該名字方框外的任意處即可。
9.檢查看和設置文件(文件夾)的屬性
選定要查看或設置屬性的文件或文件夾,然后單擊“文件”菜單中的“屬性”命令,打開“屬性”對話框,可查看或設置選定文件或文件夾的屬性。文件屬性有:“只讀”、“存檔”、“隱藏”和“系統”4種。
10.文件和文件夾的查找
(1)在“資源管理器”中,在“工具”下拉菜單中,指向“查找”命令,單擊“文件或文件夾…”命令。
(2)右擊桌面上“我的電腦”圖標彈出快捷菜單,單擊“查找”命令。啟動查找程序后,出現一個“查找”窗口,進行查找設置即可。
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