考點5頁面格式的設置
1.使用“頁面設置”命今
紙張的大小、頁邊距確定了可用文本區域。文本區域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。
使用“文件”菜單、“頁面設置”命令“頁面設置”對話框→“字符數／行數”標簽設置每頁的行數、每行的字數、字體、字號、欄數、正文排列方式和應用范圍等。
使用“頁邊距”、“紙張大小”標簽設置上、下、左、右邊距，紙張大小和方向。
2.插入分頁符
將插人點移到新的一頁的開始處，按組合鍵Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜單、“分隔符”命令“分頁符”選項）
3.插入頁碼
使用“插人”菜單一，“頁碼”命令一“位置”、“對齊方式”列表框，“首頁顯示碼”復選框下拉按鈕，設置頁碼的格式
4.頁眉和頁腳
l）建立頁眉／頁腳
使用“視圖”下拉菜單一“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉（或頁腳）”編輯區，文檔中的內容呈灰色顯示，同時顯示“頁眉／頁腳”工具欄，在“頁眉”編輯窗口中鍵人頁眉文本。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到“頁腳”編輯區并鍵入文字。
2）建立奇偶頁不同的頁眉
使用“頁眉／頁腳”工具欄中的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框。在“版面”選項卡的“頁眉和頁腳”框中，單擊“奇偶頁不同”的復選框。確定后，返回到頁眉編輯區，在“奇數頁頁眉”編輯區中鍵入奇數頁頁眉內容，同理設置偶數頁頁眉。
3）頁眉和頁腳的刪除
單擊“視圖”下拉菜單中的“頁眉和頁腳”命令，進人頁眉和頁腳編輯狀態，按Delete鍵可刪除它。
5.分欄排版
若要對整個文檔進行分欄，則將插人點移到文檔的任意處；若要對部分段落進行分欄，則應先選定這些段落。
（1）使用“格式”下拉菜單�！胺謾凇泵�、“分欄”對話框，在“預設”框中的分欄設置格式，或在“欄數”文本框中鍵入分欄數，在“寬度和間距”框中設置欄寬和間距。
（2）單擊“欄寬相等”復選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設置寬度。
（3）單擊“分隔線”復選框，可以在各欄之間加一分隔線。
（4）在‘應用范圍”框中選定“整篇文檔”、“插入點之后”、“選定文本”其中的一種。
6.首字下沉
將插人點移到要設置或取消首字下沉的段落的任意處。使用“格式”下拉菜單。“首字下沉”命令、“首字下沉”對話框，在“位置”的“無”、“下沉”和“懸掛”3種格式選項中選定一種。在“選項”組中選定首字下元的字體，填人下沉行數和距離其后面正文的距離。
考點6創建表格
1.自動創建簡單表格
1）使用“常用”丁一具欄的“插人表格”按鈕
將插入點移到文檔中要插人表格的位置。使用工具欄中的“插人表格’，按鈕負！，在表格模型拖動鼠標，選定所需行數和列數，放開后即可插人表格。
2）使用“表格”下拉菜單的“插人表格”命令
將插入點移到文檔中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜單→“插人表格”命令。“插人表格”對話框，在“行數”和“列數”框中分別鍵入所需的行、列數
3）表格和文本之問轉換
選定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜單一“將文字轉換成表格”命令“將文字轉換成表格”話框，在對話框的“列數”框中鍵入具體的列數。在“分隔文字的位置”選項組中，選定“制表符”單選項。
2.手工繪制復雜表格
（1）使用“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或“表格”下拉菜單“繪制表格”命令。“表格和邊框”工具欄，同時鼠標指針變成筆形。
（2）用鉛筆形狀的鼠標指針繪出表格。
（3）使用“表格和邊框”工具欄、“擦除”按鈕，使鼠標指針變成橡皮形，可擦除選定的線段。
（4）使用工具欄“線條粗細”、“線型”、“列表框”、“邊框顏色”、“邊框”和“底紋顏色”等按鈕設置表格。
3.表格中輸入文本
建立空表格后，可以用鼠標將插人點移動到表格的編輯單元格中（也可以按Tab鍵移到下一個單元格，按Shift＋Tab鍵可將插人點移到上一個單元格，或按光標移動鍵），然后用輸人文檔的方法向該單元格內輸入文本。當輸入的內容達到單元格的右邊線時會自動換行，輸人的內容多于一行時單元格會自動加高。
考點7修改表格
1.選定表格
1）用鼠標選定單元格、行和列
（1）選定單元格：把鼠標指針移動到要選定的單元格中，當指針變成箭頭向右上角時，單擊左鍵，即可選定所指的單元格。
（2）選定表格的行：將鼠標指針移到文檔窗口的選定區，當鼠標指針變成右上指的箭頭時，單擊左鍵就可選定所指的行。若要選擇連續多行，只要從開始行拖動鼠標到最末一行，放開鼠標左鍵即可。
（3）選定表格的列：將鼠標指針移到表格的頂端，當鼠標指針變成箭頭牛時，單擊左鍵就可選定所指的列，若要選擇連續多列，只要從開始列拖動鼠標到最末一列，放開鼠標左鍵即可。
2）用鍵盤選定單元格、行和列
按Shift鍵和光標移動鍵，可以選擇插人點所在的單元格及相鄰的單元格。
當插入點所在的單元格中已經輸人文本時，按住Shift鍵，再按Tab鍵可選定上一單元格中的文本。
當插入點所在的單元格中已經輸人文本時，按Tab鍵可選定下一單元格中的文本。
3）用“表格”菜單選定行、列和全表
將插人點移動到表格的單元格內，單擊“表格”命令中的“選定行”、“選定列”或“選定表格”命令，可以擇插入點所在的行、列和整個表格。
2. 修改行高、列寬
1）用鼠標修改表格的列寬
將“I”形鼠標指針移到表格的列邊界線上，當鼠標指針變成左、右指向的分裂箭頭時，按住鼠標左鍵，此時出現一條上下垂直的虛線拖動鼠標到所需的新位置上，放開左鍵即可。
2）用菜單命令改變列寬
選定列使用“表格”菜單→“單元格高度和寬度”命令→“單元格高度和寬度”對話框，單擊“列”標簽，在“列××的寬度”框中鍵人列寬數據修改行高的方法與修改列寬的方法同理。
3 .插入（則除）行或列
l）插人行
（1）表格的頂部插人行：如果要在表格的頂部插人一行或幾個空行，那么應選定表格的第一行或其下的幾行，然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插人行”命令。這樣，在表格頭部上面就插人與所選行數相等的空行
（2）表格的中間插入行：如果要在人格時中間某個位置插人一行或幾個空行，那么應在要插人空行的位置下面選定一行或其下的幾行．然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插入行”命令這樣，在聽選定行的上面就插入了與所選行數相等的空行。
（3）表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一個空行，只要把插入點移動到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵或者把插入點移動到表格最后一行結束符處，然后按Enter鍵。
插入列的方法與插入行的方法類似
2）刪除行／列
選定要刪除的行或列，單擊“表格”菜單中的“刪除行”或“刪除列”命令即可。
4 .合并或拆分單元格
1）合并單元格
選定單元格，使用“表格”菜單一“合并單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄“合并二單元格”按鈕。
2）拆分單元格
選定單元格，使用“表格”菜單→“拆分單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄�！安鸱謫卧瘛卑粹o“拆分單元格”對話框，在“列數”、“行數”框中鍵入要拆分的列數和行數。
5. 表格的拆分
將插人點置于要拆分的那一行的任意單元格中，然后單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插人點所在的行上方插人一空白段，把表格分開〕
6 .標題行（表頭）重復
一個表格會占用幾頁，有的要求每一頁的表格都具有同樣的標題行（表頭）選定第一頁表格中的一行或多行標題行，使用“表格”菜單一“標題行重復”命令。
7. 文本排版
表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進行。此外，還可以對單元格中的文字進行頂端對齊、垂直居中和底端對齊排版。要進行垂直方向上的對齊，可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應按鈕。
8. 面動奎用格式
當表格建立完后，可使用“表格”菜單、“表格自動套用格式”命令對表格進行排版。將插入點移到要排版的表格內使用“表格”菜單、“表格自動套用格式”命令一“表格自動套用格式”對話框，在“格式”列表框中選定一種格式
